档案科普:档案放在自己手里多久会变成死档?

由于在平时很多同学并不知道自己的档案保存在什么地方才是正确的,而我们又担心自己可能会因为没有选择正确的托管方法,而不小心让档案出现问题,所以当我们不知道如何处理档案的时候,就会有很多小伙伴决定将其保存在自己手里,然而让大家意想不到的问题是,我们的档案在正常情况下是不应该保存在自己手中的,所以当大家将档案存放在手里的时候,就很可能会出现问题了。

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

档案失效怎么办

大家可能有所不知,在我们上学和工作期间,档案中的材料都需要不断的更新,所以我们必须将档案保存在具有人事管理权的机构当中,才能够保证大家的答案可以正常的发挥作用,而如果我们将其存放在手里的话,就会因为材料没有及时更新而出现问题。

可是在日常生活中,大家难免会收到工作人员交给自己的个人档案,有些小伙伴就会想,我们可以将这份档案保存在手中多长时间呢?

1、虽然说档案保存在手中是违反规定的行为,但并不是档案一流入到自己手中就会导致档案出现问题。档案在手中失效是需要一段时间的,按照档案管理条例的规定,如果档案保存在手中,长达两年的时间就会失去作用,所以大家一定要在这个时间内重新处理档案。

2、虽然说档案保存在手中两年才会失去作用,但是当我们将档案存放在手里的时候,就会出现一系列的问题,比如一些同学明明手中的档案保持有效,但是在托管的过程中还是被工作人员拒收了,发生这种情况的原因是因为档案在平时转寄的过程中是不能够以个人名义办理托管手续的,所以我们在处理自己手中档案的时候,就已经违反了规定,而工作人员也将会拒绝大家手中档案的托管。

3、而且在平时自己保存档案的过程中,也可能会有一些小伙伴因为保存不当而造成档案袋丢失或者是破损,而这种不完整的档案肯定会无法正常使用,而且也很可能会造成档案材料的缺失,这样我们在以后的处理过程中,也会给自己带来很大的麻烦。

手持档案

所以大家在平时保存档案的过程中,绝对不要抱着侥幸的心理,千万不要将其临时保存在手中,如果大家收到了工作人员交给自己的个人档案,也必须尽快处理,否则等到他出现问题的时候,我们再想去解决的话,就会给自己带来很多的麻烦。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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