档案科普:个人档案保存在手中多久会失效?

在大家身边应该会发现有一些小伙伴不知道因为什么原因而导致档案失去了作用,而且他们在平时生活中也将档案保存的非常完好,那么为什么会出现这种情况呢?根据小编的了解绝大多数的同学发生这种情况的原因,是因为我们在平时将档案存放在自己手里造成的,按照规定,我们的档案应该保存在具有人事管理权的机构当中,而如果大家将其存在手中就会出现一系列的问题,而导致档案失效,到那个时候我们再想去解决这个问题的话,就会给我们带来很多的烦恼。

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

个人档案保存

虽然说档案保存在自己手中是错误的保存方法,但是并不是档案易流入到自己手中就会失去作用,毕竟在日常生活中会有一些小伙伴在转寄档案的时候收到工作人员交给自己的个人档案,其实只要我们及时处理,还是可以保证档案的有效性,但是这是由于绝大多数同学认为个人档案可以存放在手中,结果才导致问题的,出现在这里小编要告诉大家,我们一定要在规定的时间内处理好自己的档案,这样才能够让它正常的发挥作用,那么我们的档案可以在自己手中保存多长时间呢?

1、正常情况下我们的档案保存在手中长达两年之后就会失去作用,在这段时间内,由于档案中的材料没有及时更新,于是就出现一段时间的空白期,所以就导致大家的档案失去了起原本的作用。

2、可是在自己保存档案的过程中,并不是所有的小伙伴都会将档案保存的非常完好,比如有些小伙伴会忍不住将档案私自打开,那么这种行为已经破坏了档案的完整性,那么里面的材料也就无法正常的发挥作用。

3、而且当我们在处理自己的个人档案时,由于档案保存在手中违法的规定,所以有不少档案机构的工作人员不会接受大家的档案托管,因此在遇到这种情况的时候,有不少小伙伴就不知道应该如何解决,结果导致档案在手中保存的时间越来越久。

档案失效

因此当我们发现档案流入到自己手中的时候大家一定要尽快处理,如果我们自己确实不知道应该如何解决这个问题的话,大家也可以咨询或委托办得爽档案服务机构的老师来帮助我们解决相关的问题,这样可以保证大家的档案可以尽快的发挥作用。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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