档案科普:档案自己撕开了怎么办?

最近小编在网上看到了一些网友发文,他们在毕业或者是平时转寄档案的过程中,收到了工作人员交给自己的个人档案,而他们在平时对于这份没有接触过的个人材料充满着好奇心,于是就会有一些小伙伴将其私自拆开,那么这种行为会对我们产生什么样的影响呢?

撕开档案

有很多小伙伴认为反正档案是属于自己的个人材料里面的信息就算自己查看了,也应该不会对自己产生多大的影响,然而事实情况却并非如此,因为档案中的材料具有法律效力,因此在平时大家需要办理重要手续的时候,档案将会作为重要的证明材料发挥作用,而如果大家将其私自打开的话,就会导致里面材料的真实性被破坏,那么也就无法让它正常的发挥作用了。

因此如果我们真的自己将档案撕开的话,大家一定要尽快将问题解决,否则档案将会一直处于无效的状态,直到给我们的生活带来严重的影响,到那个时候很可能损失就已经无法挽回了。

1、当我们将档案袋撕开之后,首先大家肯定需要将其重新封口,然而并不是自己将档案封口就可以了,大家需要将其交到相关部门,先由工作人员检查里面的材料有没有出现问题,万一在检查的过程中发现有材料丢失的情况,那么我们就必须尽快将丢失的材料重新补办,在工作人员确认里面材料保持完整的情况下,再重新封口,并贴上封条。

2、在我们保证档案完整性的情况下,大家就可以去办理档案激活手续了,因为在我们私自打开档案之后,已经造成了里面的材料失去了原本的作用,所以大家需要将档案激活之后才能够正常的发挥作用,而我们可以联系当地人才市场的工作人员,他们会告诉大家应该如何去办理档案激活手续,我们只需要按照工作人员的要求进行处理,就可以将问题顺利的解决了。

档案失效

3、在大家保证档案有效的情况下,必须尽快将其托管到相应的档案机构中,这样才能够避免问题的发生,大家试想如果在平时我们就没有接触到个人档案,那么就算大家对于档案充满着好奇心,自己也没有机会私自拆开档案,所以正确托管档案对于大家来说是非常重要的事情,我们一定要引起重视。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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