档案科普:个人毕业档案打开了怎么办?

从学校毕业的时候并不是所有的小伙伴都会顺利找到工作,在这种情况下,有些小伙伴就没有将档案进行处理,他们会觉得等自己找到工作后再去处理档案也是可以的,然而事实情况却并不是这样,由于一些小伙伴在保管档案的过程中私自把档案拆开,结果就造成档案失效。

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

档案被打开

虽然说档案是重要的个人材料,但是大家也绝对不可以将档案私自打开,否则就会出现严重的档案问题,那么大家拆开个人档案会出现什么问题呢?

1、个人档案被拆开之后就会造成档案失效,这是因为档案中的材料具有法律效力,一旦拆开就会损坏材料的真实性,这样在使用的过程中,工作人员就不会承认大家的档案。

2、拆开档案之后也会有一些小伙伴因为没有妥善保管,结果造成档案材料出现了丢失的情况。这样不仅会给自己的使用带来很大的麻烦,还会在处理档案问题的过程中给自己带来影响。

3、由于档案的完整性被破坏,所以有可能造成个人信息的泄露,在这个信息化的时代,个人信息的重要性不言而喻,一旦被不法分子获取对于大家生活的影响还是很大的。

所以,为了保证自己的档案不会影响生活,大家在处理档案的时候,首先不要将其存在手中,其次当档案流入到手里的时候,大家绝对不要私自拆开,否则后果会非常的严重,下面小编就介绍一下,在处理这种问题的时候大家应该如何处理?

1、档案被拆开之后很容易出现档案问题,在这种情况下,我们需要检查里面的材料有没有破损或者丢失,如果有材料失效的话,大家必须将其重新补办。

2、当大家将材料问题处理好之后,接下来就是将档案重新封口,然后办理机构激活手续。大家可以前往当地的人才市场办理激活手续,不过小编建议大家在处理的时候,先联系人才市场的工作人员,这样在处理的时候才可以顺利的解决问题。

档案失效怎么办

3、激活后的档案,大家一定要将其保存在档案机构中,如果继续保存在手里的话,最后还是会出现问题。如果大家不知道如何托管档案,那么可以咨询办得爽档案服务机构的老师,他们会根据大家的情况给出最适合大家的托管方法,这样不仅可以保证档案的有效性,还可以方便其使用。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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