档案科普：档案成了死档怎么解决？

有些同学在使用档案的时候发现一直保存在手中的档案竟然变成了死档，为什么会出现这种情况呢？有些小伙伴会觉得非常的不可思议，明明自己在平时保存档案的过程中非常的小心，自己的档案也没有出现破损或者丢失的情况，但是在使用的时候，工作人员却告诉我们，档案已经失去作用。

保存在大家手中的档案之所以会变成死档，主要原因是因为档案中的材料停止了更新，我们应该知道，在上学和工作期间，档案中的材料都需要不断的更新，这样才可以发挥出它的作用，可是只有将档案保存在具有人事管理权的机构当中，才能够确保档案材料持续更新，所以当我们将档案存在手里的时候，就会造成死党的出现，到那个时候我们想要将问题解决也不是一件容易的事情，下面小编就为大家详细的介绍一下相关的知识。

1、如果我们的档案是因为长期保存在手中而造成的死档，在这种情况下大家处理起来相对容易一些，因为里面的材料没有出现问题，所以大家只需要前往当地的人才市场办理档案激活手续就可以了，只不过每个地方的人才市场在办理相关手续的流程和所需材料上会有一些区别，因此大家在办理手续之前最好先联系人才市场的工作人员，这样在办理手续的时候就不会出现太多的麻烦。

2、而如果大家手中的档案袋出现了破损的情况，那么大家在激活档案之前，还需要先检查里面的材料有没有出现问题，因为有些同学因为平时保管档案不是非常的妥当，结果造成里面的材料出现了破损甚至丢失的情况，而不完整的档案将会在大家以后的使用过程中给我们带来很大的麻烦。

3、如果工作人员在审核档案材料的过程中发现有材料缺失，那么大家就需要前往相关部门将丢失的材料重新处理，而在补办材料的过程中大家将会遇到很多的麻烦，那么小编建议大家可以提前咨询，或者是委托专业的工作人员帮助我们去处理相关问题。

4、当大家将档案激活之后，我们一定要尽快将其托管到档案机构中，否则我们的档案将很容易再次出现问题。而且由于每位同学的就业情况是不一样的，所以适合自己的档案托管方法也会存在不同，大家可以根据自己的就业情况去选择适合的托管方法，这样就能够保证档案正常的发挥作用。