为什么档案不能放在自己手中

最近小编的表弟跟小编讨论档案的存放问题。小编的表弟是前年刚毕业，毕业之后由于没有处理好自己的个人档案，后来今年他想参加研究生考试，在考试的时候，相关工作人员告诉她，政治审查需要用到个人档案。小编是因为档案长期放在自己手中而没通过政治审查，为此他很疑惑询问小编为什么档案就不能放在自己手中？档案放在自己手中到底有什么害处，以及档案放在自己手中该如何解决？我相信有很多毕业生朋友面临着小编表弟类似的问题，和小编也表弟一样存在的相同的疑惑，那么下面小编就来给人家分享一下关于档案放在自己手中的相关问题。一起来学习学习吧！

首先第一个问题，为什么档案不能放在自己手中？

• 根据我国档案管理规定档案是不可以放在自己手中的，如果档案放在自己手中，或者档案私自拆开，都会导致档案失效，这样档案无法在社会上流通，这样的档案就会失去原有的法律效力和社会效益。

第二个问题，档案放在自己手中会给我们带来哪些影响？

• 档案放在自己手中因为失去了原有的法律需要你和社会效益，这样我们处理很多手续的时候，都无法办理，比如说我们办理入职手续，尤其是针对于那些进入事业单位的朋友们。他们会调取我们的档案进行政治审查。
• 我们以后办理退休手续的时候，档案还可以用来计算工龄，判断我们是否有特殊工种。
• 想参加研究生或者公务员考试的朋友们，如果说你的档案失效或者档案丢失，都是无法通过审核的，那么就会影响到我们考试的最后录取结果。
• 想办理出国留学手续，想办理迁户落户手续，升学手续的朋友们，也是离不开一份有效的个人档案。

第三个问题，那么档案放在自己手中失效了，该如何进行解决呢？

• 我们需要联系自己的毕业院校或者当地的人才市场来帮忙因为在我们毕业的时候只要你还没有落实工作单位档案就还属于学籍档案学籍档案激活需要联系毕业院校走到学校的相关档案部门，请求帮忙来证实档案资料的合法性，即可完成档案激活。
• 而人事档案我们不仅需要找到毕业院校，还需要联系工作单位或者人才市场来帮忙证实档案里面人事资料的合法性和真实性，将自己的人事档案提交上去请求审核，只要资料文献确实符合，那么就会帮我们处理激活手续。