档案科普：档案在自己手里四五年了怎么办？

正常情况下，我们的档案是应该保存在具有人事管理权的档案机构中，可是在日常生活中，有些同学可能在处理档案的过程中，工作人员将个人档案交给了我们自己去处理，比如小编身边就有一些朋友从学校毕业的时候没有参加工作，于是学校就将毕业档案交给了他们自己，可是由于他们并不清楚个人档案应该保存在什么地方，于是他们就将档案保存在手中，一直没有处理可能等到自己想要处理的时候，已经过去了四五年的时间，而在发生这种情况的时候，我们的档案还能够正常发挥作用吗？

我们要知道自己的档案保存在手中，一旦超过两年的时间就会失去作用，那么我们如果还想去托管这份档案的话，就必须将问题解决，而出现这种情况的原因，是因为我们的档案不管是在大家上学期间还是工作期间，都需要不断更新相应的个人材料，所以一旦我们在从学校毕业的时候将个人档案存放在手里的话，就会出现材料停止更新的情况，这也就是大家所说的断档而断档时间超过两年，大家的档案就会变成死档。所以，当我们在遇到这种问题的时候，大家必须想办法尽快解决，不然将会影响到我们日后的使用。

那么我们应该如何去处理保存在自己手中长达四五年的个人档案呢？

1、由于档案保存在自己手里太长的时间，所以这份档案肯定已经失去了作用，而如果我们想要继续使用的话，就必须将档案问题解决，如果我们的档案保存在自己手中，没有出现破损的情况，那么大家可以前往当地的人才市场，按照非普通高校毕业生的流程办理档案激活手续，虽然说这个手续的流程每个人才市场会有一些区别，但是只要我们提前与工作人员取得联系，并准备好基本的个人材料，那么就可以顺利的办理激活手续。

2、但是如果我们的档案袋在自己保管的过程中出现了破损的情况，那么我们首先需要检查档案中的材料有没有出现问题，比如在自己平时保管的过程中不小心造成了部分材料的丢失，在这种情况下我们千万不要心存侥幸，一定要将丢失的材料重新补办，就算大家无法补办，我们也需要找到相关工作人员开具证明，这样才能够确保自己的档案在以后可以正常的使用。