已毕业的朋友相信都经历过档案托管,在我们毕业的时候,学校都会要求我们尽快把自己的档案转出去。但是学校又没有告诉大家应该怎么处理这个问题,从而导致很多人在毕业多年后档案还一直放在自己的身边。档案放在自己的身边是一个比较严重的问题,小编的一个朋友就是因为长期把档案放在自己的身边,最终导致档案变成了死档,害的小编的朋友丧失了一个非常重要的发展机会。
重要提示:
根据相关的法律法规,档案只能由具有档案接收资格的单位或者部门来管理,任何人都不能私自留存自己的档案。并且大家要知道,如果我们擅自把档案放在自己的身边,只会带来坏处,甚至导致档案变成死档。事实上,档案对我们的作用是非常多的,如果大家的档案放在自己的手中,那我们应该怎么去解决呢?下面小编就和大家一起来探讨一下档案自留的解决办法。
档案自留如何解决?
1、如果个人档案在自己的手中不超过两年,那么大家的档案是没有变成死档的。这样的话,我们只需要找到合适的档案推托管地点,把档案托管出去就可以了。但是,大家的档案如果在自己手里的时间超过了两年,那么大家还需要处理完一个问题之后,才能办理档案托管。那就是死档的激活,因为档案自留时间超过了两年,按照相关规定,档案自动变成死档。死档的档案是无法办理档案托管业务的。
2、那么有哪些地方可以办理死档激活呢?一般情况下有以下几种方式:
(1)大家的工作单位。如果大家的工作单位具有档案管理权限,那么大家最好的办法就是在自己工作的单位办理死档激活。因为一般具有档案管理权限的地方,都是一些企事业单位,这类部门的不仅能够解决员工档案托管还能解决死档激活等很多的事情。
(2)人才交流中心。大家还可以在居住地的人才交流中心办理死档激活。人才交流中心作为我国专业处理档案的三方服务机构,一直以来都深得国家和人民的信任和赞赏,大家只要在工作人员的帮助下,填写相关的材料就可以完成死档的激活,可以说是比较放便的。
当然,档案自留解决的办法肯定是比较多的,但是由于小编了解的比较有限,这里小编推荐大家去办的爽咨询一下。
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