个人档案被拆开之后应该怎么办,很多人在毕业的时候因为各种原因档案放在自己的手里,而且觉得档案在手里是最安全的
个人档案被拆开之后应该怎么办,很多人在毕业的时候因为各种原因档案放在自己的手里,而且觉得档案在手里是最安全的,由于好奇也会将自己的档案拆开,因为觉得自己的档案自己有权利拆开,殊不知档案被拆开之后就会变成无效的档案。而无效档案是不具备法律效力的。
那么档案被拆开之后应该怎么办?
1、首先档案被拆开之后我们一定不能将里面的资料损毁,如果没有损毁的话,我们可以将档案拿到学校的档案管理室去核查我们的档案,看档案是否有缺失的情况,如果确定没有缺失的话,我们可以将档案交到就业指导办公室,申请将我们的档案重新封存并且盖章,这样的过程需要提供相应的证明文件来办理。证明文件可以向学校递交申请开具;
2、就业指导办公室收到我们的正明文件之后,开始会着手办理档案的封存手续,这样的情况下,我们需要询问档案重新封存需要多久,询问办公室工作人员看是否需要我们协助办理其他事宜;
3、如果已经参加工作被拆开的是人事档案,这样我们需要向公司的人力资源管理部门递交申请。申请通过之后,一般都是有公司的专门的人员来帮我们处理这样的情况。手续会相对来说比较简单。
档案被拆开的后果是什么?
1、档案因为放在自己手里被拆开,这样会导致里面的资料发生缺失或者是损坏的可能,这样的资料就算是拿到任何机构去托管都不能被接收的。因为机构并不能确保这一份档案是真实的;
2、被拆开的档案而导致档案没有办法托管的话,长时间之后档案变成死档。而死档激活的话,手续相对来说比较复杂。需要将里面的资料重新核查;
3、如果档案被拆开,自己又没有时间去跑相关的手续的话,可以委托办得爽的工作人员。这是一家专业的档案服务机构,而且不管是口碑还是专业能力,都是受到行业的肯定,身边很多人的档案也都是托管在这个地方。
档案不管怎么样都不能长时间的自持或者是被拆开,因为一旦需要办理相应的手续都是要花费时间的,如果已经上班,这样对我们的工作也会有影响,因为我们不可能长期的请假去办理这个事情。长期请假领导也会有意见。
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