档案科普：毕业5年专科档案一直在手里怎么办？

有些同学可能在毕业的时候会收到学校交给我们的专科档案，那么在这种情况下，有些小伙伴就会误认为档案能够保存在自己手中，结果导致档案在步入社会的时候出现了问题。在这里首先要告诉大家，为了保证我们的档案能够正常的发挥作用，大家必须将档案保存在正确的地方，而档案保存在手中可并非正确的选择。

档案保存在手中，一旦超过两年就会失去作用。可是前不久有一个网友告诉小编，他已经将专科档案保存在手中长达5年的时间了，那么还是否可以正常的办理托管手续呢？

1、这份保存在手中长达5年的档案肯定会失去作用，就算我们将这份档案保存的非常完整，也会因为在这5年时间内没有更新材料而导致出现很长一段时间的空白期，所以这份答案如果我们想要正常使用的话，就必须办理激活手续。

2、如果大家发现这份专科档案并没有出现档案袋破损的情况，那么我们可以前往当地的人才市场办理档案激活手续，但是在办理手续的时候大家一定要提前和工作人员取得联系，这样我们可以知道自己需要准备哪些材料以及激活档案的流程。

3、而如果大家保存在手中的这份档案已经出现了破损的情况，那么我们就需要检查档案中的材料有没有出现问题了，如果在保存的过程中出现了材料丢失的情况，那么为了保证档案能够正常的发挥作用，大家必须将丢失的材料重新补办，然后工作人员再确认档案材料，保持完整的情况下再重新封口。

4、封口后的档案大家必须尽快托管到相应的档案机构中，这样才能够让我们档案能够在工作期间正常的发挥作用。而托管档案方法的选择，大家需要根据自己的就业情况去选择适合自己的托管方法，只有这样才能够保证档案能够正常的发挥作用，而且在托管手中档案的时候，有些小伙伴可能会遇到被工作人员拒收的情况，这是因为我们托管手中的档案已经违反了规定，所以在遇到这种问题的时候，如果大家不知道怎么解决，那么可以委托专业的档案服务机构来帮助我们去处理这些问题。

最后再选择代办机构的时候，大家一定要选择正规靠谱的机构，这样才能够帮助我们顺利的解决档案问题，否则很可能会给我们带来更严重的后果。