有些同学在收到自己的个人档案时会非常好奇里面的材料,于是将其私自打开,可是我们有所不知,档案中的材料属于国家的机密文件,我们是绝对没有权利将其私自打开的,一旦我们破坏了档案的完整性,那么就会导致档案失效,这将会给我们以后的工作和生活带来很大的影响,可是由于大家在平时对于档案知识的了解非常匮乏,所以我们很可能已经将档案拆开了,然后才了解到档案不能够自己私自拆开,那么我们还有补救的机会吗?
1、档案被拆开之后大家是有机会补救的,只不过我觉得难度会稍微大一些,不过只要我们了解了相关的情况,然后按照工作人员说明的流程进行,那么还是可以将问题顺利的解决。只不过为了保证档案能够尽早的发挥作用,大家在发现档案出现问题的时候,一定要尽快处理问题,千万不要等到自己需要使用的时候再想着去将问题解决,到那个时候,很可能就会影响到我们的使用。
2、档案被拆开之后由于完整性的破坏,所以我们必须检查里面的材料有没有出现破损的情况,有些小伙伴可能因为平时保管不善而造成了部分材料的缺失或者破损,那么这种档案肯定无法正常的发挥作用,我们必须将丢失的材料重新补办,然后在工作人员审核确认材料没有问题的情况下,再重新封口。
3、由于打开档案已经造成了档案失效,所以就算我们将档案重新封口了,大家还是需要前往当地的人才市场办理档案激活手续,这样才能保证档案能够正常的使用,虽然说大家对于办理激活流程不是非常的了解,但是只要我们提前和工作人员取得联系,那么大家就能够知道自己需要准备哪些材料以及激活的流程是什么样的,这样在处理的过程中就算大家遇到了一些不好解决的问题,大家也能够想到办法。
4、激活后的档案为了能够正常的发挥作用,大家必须将其托管到相应的档案机构中,只有这样才能够避免一些档案问题的出现,保存在手中的档案,最后肯定会出现失效的情况,所以不管我们选择什么样的工作都绝对不能将档案保存在自己手里。
如果大家在激活档案的过程中遇到了一些自己解决不了的问题,那么我们也可以咨询或委托专业的档案服务机构来帮助我们处理,这样就可以为我们省去很多的麻烦。
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