我们在读书期间学校会主动帮助我们保管档案,对当中的一些信息进行归档处理,便于我们在今后使用档案。很多人在读书期间是没有感受到档案给我们所带来的麻烦,也没有自己亲自体验过管理档案的流程,所以对档案并不是十分了解,实际上档案对我们个人的重要性根本就不亚于身份证,现在有很多人都提到了档案就像我们的第二张身份证一样重要。如果没有档案很多事情都无法处理。
相信丢失过身份证的人应该都感受到过坐车困难、办理手续难等种种情况。如果大家不希望档案在自己手中出现问题,一定要尽快将档案进行正确的处理,最近就有学生在学校毕业之后把档案放在自己手中已经有了两年的时间,不知道该怎么办,如果此时我们意识到了这些问题会给自己带来麻烦,主动想要解决档案问题也算是亡羊补牢为时未晚。
一、学籍档案放在自己手中两年会产生哪些后果
1、档案放在自己手中的时间已经有了两年,按照档案管理规定已经处于失效状态,无法进行使用,我们如果想使用这份档案去办理各种重要手续需要这样的重新进行激活。
2、虽然有的人在毕业后把学籍档案拿在了自己的手上,并没有将死档拆开的情况,只需要办理激活手续就可以。
3、但任然有少部分人情况比较特殊,比如说将档案存放的过程中不小心把档案袋拆开了,或者使得破损的情况都会导致我们的档案中信息的真实性和完整性受到怀疑。
4、我们此时不仅要办理档案的激活手续,还必须要把这些档案中的材料提交给原先的毕业学校,让老师进行审核,没有问题的情况下重新盖章、封口才能生效。
5、如果档案中出现了材料的缺失,我们还要回到以前毕业的学校办理补办档案的手续,把档案补办齐全之后再进行审核然后激活档案。
二、处理好档案问题后应该怎么选择存档的方法
1、很多人在毕业之后之所以会把学籍档案放在自己手中的时间超过两年,就是因为不了解应该如何管理自己的档案。
2、如果我们刚从学校毕业并没有找到工作,也没有合适的去向,可以申请家访的学校中继续进行管理。
3、如果我们在毕业之后已经确认了暂时不不打算找工作,想回到原户籍地发展,就应该申请让学校把档案转回到我们生源地的人才中心或人才市场进行管理。
4、有的人在毕业之后就立即找到了工作,一般在国企参加工作时就可以选择让学校把档案转到单位的人事部门进行托管。
5、如果我们的工作单位不具备档案管理权限,想将档案中的信息及时进行归档也可以申请把档案放到工作单位附近的人事部门。
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