在档案管理的规范来看,大家的档案是必须要进行严格专业的密封之后才能进行调动并且管理的。如果档案在调动的过程中,出现了档案袋封条破损或者被拆封的情况,很大程度上接收单位是不会认可这份档案的真实性的。而这份档案其实也就变成了大家所俗称的档。
最近小编就在帮助一位网友处理毕业档案封条破损的问题。这位朋友刚从学校毕业出来不久,因为没能及时落实档案管理单位,所以学校是直接把毕业档案让他自行调动的。而目前也是因为自己的保管不当,导致了毕业档案的封条破损,基本上已经处于被拆开的状况。
那么想要解决类似的问题,建议大家可以阅读小编今天这篇文章来了解。
一、毕业档案袋封条破损了应该怎么办?
- 这种情况的毕业档案会被称为死档,解决办法就是联系合适的档案管理单位,重新帮助大家密封毕业档案并且将档案进行激活。但考虑到目前大家已经离开了毕业院校,有些同学的毕业档案出现此类情况的时候,确实也已经毕业多年了,那么确实不好再联系自己的毕业院校去处理。
- 如果大家把这个情况反馈给毕业院校,学校的老师也愿意帮助大家重新密封档案的话其实也是可以的。但大多数的情况下,小编是建议大家联系自己目前工作单位所在地或者是户口所在地的人才市场去密封这份档案并且激活。
二、毕业档案密封和激活手续应该如何办理?
- 首先大家需要提供一定的材料来证明自己的各项信息,比如身份证复印件、毕业证复印件、毕业档案拆开情况说明、档案激活申请表等等。根据自己目前的工作和生活情况,还需要提供一定的工作证明或者户籍证明。
- 因为考虑到大家在人才市场重新密封好毕业档案之后,会建议大家直接把档案存放在该人才市场托管。所以在提前准备这些手续的时候也要考虑一下,该人才市场是不是符合自己的档案存放需求。
- 如果大家想要在人才市场办理激活之后,把毕业档案调动到自己单位的档案室管理,比如说即将入职事业单位的毕业生,那么最好是能够提前和工作人员沟通清楚。这样在办理档案激活和蜜蜂手续的时候,也会更加的符合实际情况。
以上就是出现毕业档案袋封条破损的情况时,大家可以参考的解决思路。如果其他的朋友遇到的情况是其他档案袋封条的破损问题,同样也是可以借鉴的。
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2023年6月8日 下午4:02