档案科普：使用档案的时候发现在手里会有影响吗？

在我们使用档案的时候，如果发现其出现在手里的话，那么会不会对我们的使用造成影响呢？对于这一点每年都会有一些小伙伴询问小编，他们总觉得档案存放在手里才是最安全的，然后他们却不太清楚，如果我们真的把个人档案放在手中，那么最后肯定会出现问题，到那个时候我们再想去处理相关问题的话，就会非常的麻烦，尤其是当我们出现了个人材料丢失的情况时，大家还需要重新补办档案，那么很可能就会影响到我们档案的正常使用。

既然个人档案不能够存放在自己手中，那么在我们使用的时候，一旦发现档案已经流入到了手中，大家应该如何去处理呢？

1、由于按照规定，我们的档案应该保存在具有人事管理权限的机构当中，所以一旦发现档案流入到手中，我们必须尽快将其托管到相应的档案机构中，但是由于绝大多数同学在一开始可能会因为不了解档案，而将其保存在手中很长的一段时间，这样就算我们将手中的档案保存完好，也会因为材料没有及时更新而出现死档。这种档案也无法在社会上正常的流通，因此我们必须办理激活手续，才能够让这份档案继续发挥作用。

2、还有一些小伙伴，可能因为保管不善而造成的部分材料的缺失，在这种情况下，我们一定要将材料重新补办，在保证档案保持完整的情况下，才能够将其重新封口，然后再去人才市场办理激活手续。在这个过程中，有些小伙伴可能会遇到一些材料无法更新的情况，因此我们一定要找到相关工作人员开具证明，否则将会让我们的档案在以后使用的过程中出现问题。

3、当我们把档案问题解决好之后，接下来大家就可以前往相应的档案机构去办理托管手续了，不过在托管之前大家一定要询问工作人员手中的档案是否能够进行托管，因为有很多档案机构的工作人员不接受手里的档案托管，在遇到这种情况时，大家必须尽快想到解决问题的办法，否则将会给我们带来更严重的影响。

4、由于在处理档案托管的问题上，有很多小伙伴会遇到自己解决不了的问题，在这种情况下，我们可以委托专业的档案服务机构来帮助我们去处理这些问题，比如办得爽档案服务机构就值得大家的选择，如果我们真的遇到了档案的相关问题，那么通过办得爽机构的老师，大家应该是可以将问题顺利的解决。