档案小知识：办理深圳落户，发现档案在手里怎么办？

有一位来自深圳的网友告诉小编，他好不容易满足了落户深圳的条件，可是却在办理手续的时候出现了问题。原来他在参加工作之前不太清楚个人档案能够保存在什么地方，再加上自己也没有引起足够的重视，于是就将其一直存放在手中，可是他最近在办理落户手续的时候，工作人员告诉他手中的档案已经失去了作用，他觉得非常奇怪，档案保存在自己手中非常完好并没有出现问题，为什么工作人员却告诉他已经无法使用了呢？

对于这个问题有很多小伙伴会觉得非常奇怪，他们总觉得将个人档案保存在自己手里才是最安全的方法，然而事实情况决定这个公司由于在我们工作期间，档案中的材料也需要不断的更新，因此如果我们将档案存放在手里的话，就会出现一段时间的空白期，在我们办理落户手续的时候，工作人员就无法通过个人档案来确认我们是否满足落户条件，那么大家自然就无法办理相关手续了，可是在遇到这种情况时，我们应该如何将问题解决呢？

1、在我们将档案存放在手里的时候，绝大多数同学遇到的问题就是材料没有及时更新而造成的死档。在遇到这种问题时，大家可以准备基本的个人材料，然后联系当地的人才市场工作人员，了解激活档案的流程，然后我们将档案激活之后就可以正常使用了。不过小编要告诉大家激活档案适用年龄的要求，所以大家在发现档案出现问题的时候，一定要尽快处理，千万不要等到自己解决不了这个问题的时候，我们再去后悔当初的所作所为。

2、在我们保管档案的时候，并不是所有的小伙伴都会将其保存的非常完好，每年都会有一些小伙伴忍不住将档案私自拆封，这种行为肯定会导致我们档案中的材料失去其真实性，那么在使用的过程中，工作人员肯定不会承认这份档案，而且这种行为还很可能会造成部分材料的缺失以及个人信息的泄露，这对于我们以后解决档案的相关问题都会非常的麻烦，而且会给自己的生活带来严重的影响。

3、在遇到这种问题时，大家必须将档案中丢失的材料重新补办，然后工作人员审核材料保持完整的情况下重新密封，然后我们再前往人才市场办理激活手续。

4、当我们把档案问题解决好之后，接下来大家肯定需要按照自己的工作情况将档案进行托管，只有这样在我们办理落户手续之前才能够确保档案处于有效的状态，而由于每位同学的工作情况是不太一样的，所以在选择档案托管的方法上也会存在不同。不过如果我们在工作的时候，并没有从单位那里了解档案托管的相关情况，那么这就说明自己所在的企业并不具备人事管理权限，那么我们就将其保存在深圳市的人才市场或者是户籍地的人力资源保障局。