档案科普：如果人事档案拆开了怎么办？

如果人事档案被我们不小心拆开了，那么肯定会失去作用，大家可能会觉得很奇怪，人事档案不是属于自己的个人材料吗？那么里面的材料大家打开查看一下，应该不会出现什么问题，然而事实情况可并非我们想象的那么简单，由于人事档案是属于国家的机密文件，在我们办理重要手续的时候，它将会作为个人的证明材料发挥作用，因此我们就必须保证里面的材料真实有效，而如果大家将其私自拆开的话，肯定就会破坏了他的真实性，到那个时候工作人员自然不会承认这份档案能够正常的使用。

所以当我们不小心把人事档案私自打开的话，大家必须尽快将问题解决，然而解决这个问题可并不是一件容易的事情，大家一定要提前了解一下解决的办法，下面小编就给大家详细的介绍一下，在遇到这种情况时，我们应该如何将档案问题解决，以确保它的有效性。

1、由于人事档案被我们私自打开已经失去了作用，所以肯定不会在使用的过程中被工作人员所承认，而且在自己保管这份被拆开的档案时，有些小伙伴可能会因为保管不善而造成部分材料缺失，所以我们必须检查档案中的材料是否保持完整，如果工作人员在检查的过程中发现有部分材料缺失，那么我们就必须将其重新补办。

2、档案中不同的材料需要在不同的部门进行补办，所以我们就需要了解自己丢失的究竟是哪一部分材料，如果大家丢失的是学籍材料的话，那么我们就可以前往毕业院校补办。但是如果大家丢失的是工作材料，那么我们就需要返回工作单位，而且在补办的过程中，大家也可能会遇到一些材料不能补办的情况，因此当我们遇到的时候，大家必须找到相关负责人员开具证明并盖上公章，只有这样才能够保证档案中的材料是完整的。

3、由于我们拆开了人事档案，已经造成了它失去作用，所以就算我们将档案材料补办齐全，然后重新封口也无法正常的使用，大家还需要将档案交到当地的人才市场，办理档案激活手续，只有这样才能够让我们的档案正常的发挥作用。

4、而且处理好的档案，我们必须尽快将其托管到具有人事管理权限的机构当中，如果大家从一开始就将档案进行妥善处理的话，那么我们也就不会有机会将其私自打开，所以我们一定要在平时就了解一下自己的人事档案应该保存在什么地方，这样就可以避免一些问题的发生。