作为一名大学生很多人还是比较理智的在遇到问题的时候经常都会去咨询一下,看是否会对自己造成相应的影响,比如最近就一位来自内蒙古的大学生,在毕业之后学校直接将毕业档案袋发放到了他自己的手上。由于他比较担心档案在自己手中会出现问题,所以想了解一下毕业之后档案袋是否能够留在自己的手中。
很多大学毕业生之所以会遇到档案问题,就是因为在毕业时把档案留在了自己手上。虽然我们在大学毕业之后拿到自己的档案短暂的进行过渡没有太大的影响,但是还是要考虑档案在个人手中违反了档案管理规定可能会造成的一些后果。
一、毕业后档案袋能够在自己手里吗?
1、毕业之后按照正常的情况档案应该由学校我们根据毕业时的工作去向或者是升学的趋向帮助我们将档案托管到具有人事权的单位进行管理。
2、如果毕业之后将档案放在自己手中就已经违反了档案管理规定,因为我们个人不得私自截留或者是保管自己的档案。
3、大家将档案留在自己的手中很容易造成档案处于死档和失效的状态,很多重要的信息无法归档,用人单位也无法对我们的过往进行了解,使得档案完全无法发挥相应的作用。
二、档案袋留在自己手上如果成为了死档该怎么办
1、档案袋留在自己的手中成为了死档,我们必须要将档案尽快带到当地的人才市场进行审核,看一下档案中是否发生了其他的一些问题。
2、有的人将档案之后使得拆开的档案成为了死档,那么就要看档案袋中是否有材料缺失,或者缺失或者有信息的更改。
3、只要是出现的材料就必须要重新进行补办,归档到档案袋里面才能够重新将档案激活使用档案。
4、档案成为死档之后我们想要激活档案,就要按照当地的规定把需要用到的证明材料准备齐全。如果自己没有时间亲自处理激活档案的手续,可以找第三方的档案服务机构让专业的工作人员帮助我们以最快的速度把档案问题解决掉。
5、现在我们的档案放在自己的手中不仅会出现死档的问题,还有可能出现的材料缺失的问题,有材料缺失时我们还需要去办理档案遗失证明等材料去补办自己的档案。
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