档案放在自己手里是一个错误的档案管理行为,虽然说档案记录的都是大家的情况,并且也是大家的一份重要个人材料,但是为了确保档案的真实和完整,都是会被要求存放在规定的档案管理单位托管的。
很多大学毕业生步入社会之后,可能不太有这方面的意识,在学校处理毕业档案调动和存放手续的时候也没有放在心上。经常会出现毕业多年了可是毕业档案还依旧存放在自己手里没有进行托管的情况。这样确实是会直接影响到大家的工作,所以小编也建议大家阅读以下的内容来尽快解决此类问题。
一、毕业档案在自己手里很久了要怎么解决?
- 其实不管这份毕业档案存放在手里多久,它正确的归宿都是存放在档案管理单位里面。这样大家在工作或者生活中遇到使用档案的时候,才会有一份符合档案管理规范的档案提供给大家进行审查。
- 但是考虑到长期存放在手里的档案,可能会出现其他的档案问题,比如说档案变成死档或者是档案丢失。因此大家必须要先把这些问题解决了才能正常的存放档案。但如果大家没有类似的情况其实是可以直接联系好档案管理单位进行存档的。
二、毕业档案在手里变成死档应该怎么激活?
- 大多数朋友把毕业档案放在手里会导致的问题就是死档问题,所以解决方案就是去联系当地的人才市场办理激活。但是在办理激活之前,必须要确保自己档案的完整性。如果因为拆封档案导致材料丢失,就需要联系毕业单位去补办材料。
- 最后自己在提供完整的档案,个人身份证复印件,工作就业证明,毕业证明,适当情况说明以及激活申请表等材料,到当地的人才市场去办理激活。而自己的档案顺利激活之后,也会被重新的密封。顺利的话会直接存放在该人才市场托管。
- 但考虑到有一些朋友是需要把档案上交给单位进行政审的,比如说正在备考公务员的朋友。那么在办理激活手续之前,也要和人才市场说明清楚自己的档案状况,确保当然激活之后能够正常的调动。
- 如果大家在这方面工作存在着疑惑,或者自己不方便去办理,也是可以考虑委托家人,朋友或者专业的档案管理人员帮助自己异地处理这些工作的。
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随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
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2023年6月8日 下午4:02