在没有正式办理毕业手续拿到毕业证之前,本人就已经初步确定了自己的工作单位,而且已经在公司里开始实习了。毕业之后我也顺利的转正留在了该公司工作,但是自己的毕业档案确实是还没有着落。因为办理毕业手续非常匆忙,这份毕业档案也一直在自己手里。
我咨询了公司的同事和人事部门,了解到该公司的员工基本都是把档案存放在当地的人才市场托管的。那么我手里的这份毕业档案也应该交到人才市场去存放吗?具体各项手续要怎么办理呢?
针对这些毕业生目前的档案状况,要处理的话还得特别注意一些问题,具体可以阅读以下文章内容来了解。
一、毕业档案在自己手上怎么处理?
- 只要是存放在手里的档案都是需要去办理存档的,因为当自己的单位或者其他行政部门需要对大家的档案进行审查的时候,都只会承认存放在档案管理单位里的档案。放在手里的档案尤其是已经变成死档的档案,很难直接办理存放和审查手续。
- 因此大家的毕业档案如果是在自己手里的话,需要注意是不是已经变成了死档。如果没有变成死档其实是可以尽快联系人才市场进行存放的。但如果出现了死档的问题,比如存放时间更长或者私自拆封的档案,是需要重新激活之后才能办理存放的。
二、毕业档案在手里变成死档了怎么激活?
- 建议大家如果已经毕业并且正式参加工作了,那么毕业档案的激活手续还是交给工作单位所在地或者户口所在地的人才市场去办理。因为如果办理的顺利,并且也合适自己的情况,那么是可以在激活之后就把毕业档案存放在人才市场的。
- 具体的毕业档案激活手续需要大家提交身份证、毕业证、工作证明或者户籍证明。除此之外还需要准备一份毕业档案的情况说明,而且是需要自己手写说明的。工作人员在检查个人信息和档案状况没有问题之后,就会给大家办理激活。
- 但是最重要的还是得确保自己手里的毕业档案得到托管存放,因此办理激活之后大家也要重视档案托管的工作。不管是不是把毕业档案存放在人才市场,都是要根据自己的工作情况联系好合适的档案管理单位办理托管的。
- 如果自己目前因为工作或者异地办理等原因自己无法抽身,不妨考虑在毕业时就联系好合适的被委托人帮助自己处理档案存放。
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2023年6月8日 下午4:02