有一些人在大学毕业之后因为去了私企工作,没有感受到档案给自己带来的重要帮助所以选择了把档案留在自己手上。一般我们把档案放在自己手中之后,各种信息就开始无法进行归档,为今后档案出现问题埋下了隐患。如果我们一直将档案放在手里时间长了之后就会直接处于死档的状态。
最近来自孝感一个大学生刚刚毕业将档案留在了自己的手里,但最近又找到了工作,想问一下能否将档案存放在人事处。其实我们所说的人事处一般指的是当地的人社局,大家想要将档案存放到这种具有人事权的地方进行管理,肯定不能亲自有个人携带档案进行存档,而且档案此前放在自己的手中可能还出现了一些问题需要我们进一步进行了解。
一、个人档案放在自己的手中能够正常存档吗
1、个人档案在自己的手中如果存档时间没超过两年而且档案袋完好无损,那么我们就可以直接带上自己的档案去当地的人社局,出示自己的个人身份证和毕业证补办存档手续即可。
2、如果我们将档案放在自己手中的时间超过了两年,即使其中的档案材料没有任何缺失外观也没有破损也会因为空档期过长成为死档。
3、这时我们需要将自己的档案带回到以前工作过的单位或者是毕业的学校将档案中的信息进行确认、盖章,重新封口之后才能够带到人才中心办理激活档案的手续。
4、大家将档案留在自己的手中如果档案本身就是处于死档的状态,无论存档时间长短都会直接失效,这时我们就要尽快审核档案中是否有信息的更改或者是材料的缺失存在相应的问题,我们就要通过激活档案或者是补办档案的方式来解决问题。
二、激活之后的档案可以存放在什么地点
1、如果我们正常的将档案存在的问题解决掉并且激活了,这时就可以出具自己的个人身份证和毕业证或者是工作中的一些就业证明,提供给人社局或人才中心的工作人员进行审核。
2、这时大家可以领取一份调档函,迅速地去自己存放档案的单位申请将档案转递到人才市场进行托管就可以。
以上就是我们一直将档案放在自己手中应该处理档案的办法,通过对档案的信息进一步进行了解之后,大家就可以更好的将手中的档案进行处理
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