大学毕业档案在自己手里面怎么办

关于大学毕业大的管理可能是每一个毕业生都要面临的问题,但也是大多数毕业生不太清楚的工作。所以每年大学毕业之后,总是有不少的朋友跟小编咨询期各种大学毕业档案的管理问题应该如何解决。

毕业档案

比如说最近就有一位朋友发现自己的大学毕业档案一直存放在手里。虽然在保管的过程中没有出现私自拆封档案导致档案破损的情况,但这份档案确实存放在手里的时间已经超过两年了,可以说已经变成了死档。遇到这种情况,小编还是建议根据以下的流程去处理。

一、大学毕业档案在自己手里怎么办?

  1. 正如上述那位网友一样,也有不少的朋友会遇到类似情况。但其实出现了大学毕业,档案在自己手里的问题,解决的方式也是有所差异的。因为主要考虑大家手里的这份大学毕业档案是否已经变成了死档。
  2. 如果并没有出现死档的问题,其实是可以正常的联系档案接收单位并且办理存放的。但如果已经出现了死档的情况,就必须要在确保手里档案的完整性的前提下,去办理档案激活手续,重新密封自己的档案才能办理存放。

毕业档案

二、大学毕业档案如何激活并办理存放?

  1. 目前小店是建议大家,虽然是激活自己的大学毕业档案,还是要联系自己工作单位所在地或者户口所在地的人才市场去办理的。因为考虑到大家已经离开了毕业院校,学校可能就不会再提供档案方面的服务了。
  2. 所以接下来大家要做的就是准备好自己的身份证复印件、毕业证复印件、大学毕业档案变成死档的情况说明、档案激活申请书等材料。携带自己完整的大学毕业档案和这些材料到当地的人才市场去办理激活手续。
  3. 在手续的办理过程中工作人员首要做的就是核实大家的档案材料是否完整,是否符合大家的实际情况。如果大学毕业档案里的材料确实存在一些问题也需要配合工作人员完善材料后才能激活。
  4. 所以提醒大家如果因为私自拆封档案导致了大学毕业档案材料丢失的,一定先要去联系毕业院校补办这些材料。这样在激活之后需要使用档案审查的时候,也不会受到材料问题的影响。
  5. 目前在人才市场办理大学毕业档案的激活手续之后,一般会建议大家把档案直接存放在该单位进行托管。但如果大家需要对档案进行调动,也是可以跟工作人员进行协商的。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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