近段时间有位要好的同事在我家做客,吃饭时突然聊到个人档案问题,她说她的档案从毕业后一直存放在自己手中,我顿时惊讶了。她说现在工作也不需用用到个人档案,就觉得档案对自己没有很大的影响,我迫切的给她解释道,档案并非废纸一张,它关系着我们以后生活、工作、退休等一系列问题。很多朋友都不关心档案的存在,想着放在自己手里既省时又省钱,但是如果档案在自己手里,那自己的档案就要成为黑户了,会给以后自己的工作、学习、升职带来一定的影响。今日话题:小编来科普个人档案放在自己手里可以吗?
一、个人档案如何正确存放
1、在毕业院校存放:相信很多人都明白从高中开始档案就一直伴随着我们了,当我们在大学毕业时,会有两年自主择业期;学校会免费将档案保存两年,若在这期间还没有找到工作,学校会将个人档案转移至户籍地人才交流中心。
2、在工作单位存放:许多朋友在毕业时就签约了就业单位,若工作单位具有档案保管权,那么个人档案将会在公司人事部存放。
3、在工作地方的人才市场存放:也有绝大部分朋友就业的单位是民营企业、私有企业,这些企业是不具有档案保管权的,所以,这时我们档案会在工作地方附近的人才市场中心存放。人才市场中心是国家机构,档案放在这里保管具有安全性、真实性。
4、户籍地人才中心存放:也有少数人在毕业后是属于自由职业者,所以,个人档案就可以一直存放在户籍地人才中心。存放在户籍地既方便又安全,就算以后想在别的城市发展,开调档函调档即可。
二、个人档案如何激活
1、自己长期保存的,需要办理改派手续。毕业生针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题,应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心激活。
2、在私企工作的,应提供本人在私企工作的劳动合同,并在一式三份就业协议盖上单位章,再到人才市场盖章,最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完手续后,将档案存放人才市场。
3、档案丢失的,需要寻找原始档案重新建档。通过毕业院校、所在党组织等单位,查询补办有关档案材料,经档案存放地审核后激活。
综上所述是小编对个人档案如何存放与个人档案如何激活的一些小知识,相信现在大家都已经明白档案是一定不能存放在自己手中的,一旦存放就成了无效档案。个人档案要找正规有资质的服务机构进行妥善存放。
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