现在的大学生在毕业之后如果想要正常处理自己的档案,必须要考虑到档案出现问题可能所带来的一些风险,因为很多人平时在管理档案的过程中就选择了错误的存档方式,有的人将档案存放在了不具备档案管理权限的机构,或者是将档案留在了自己本人手中,这些都是容易出现档案问题的。
在大家毕业之后将档案存放在错误的地点,并且遇到了档案成为死档的情况,就一定要分析一下档案成为死档的具体原因,根据档案出现问题的实际状况选择合适的激活办法,将档案激活之后我们才能继续正常地使用档案办理一些重要手续,给自己今后的工作和生活带来一些便利。
一、大学毕业之后档案从事档案的原因可能有哪些
1、在大学毕业之后有的人将档案留在了自己手中一直存放,时间超过了两年档案就会成为一份死档需要我们进行激活。
2、我们将档案留在自己手中存档两年时大家还要进一步考虑档案是否有拆开的情况,因为大家将档案留在自己手中除了会因为存档时间过长使得档案有一段空档期成为死档,还有可能是因为自己将档案拆开始的档案里的材料失效了成为了一份死档。
3、有一些人虽然没有将档案留在自己的手上,但是选择了把档案存放在第三方的档案管理机构,但忘记了及时的缴纳管理费用,使得档案被工作人员封存了起来,成为了一份死档。
二、面对各种死档的情况应该怎么激活
1、档案死档的原因比较复杂,但是不同的情况需要选择不同的激活办法,如果我们将档案留在自己手中时间过长成为了死档并没有任何其它问题。
2、只需要带上个人身份证和毕业证以普通高等院校毕业生的身份,到人才中心办理激活档案的手续。
3、如果我们将档案存放在自己手中出现了拆开的情况使得他成为死档,那么就必须要将这份档案提交给权威的机构进行审核。
4、在确认档案中材料比较完整没有任何信息缺失的情况下,才能按照第一种办法将档案进行激活。
5、如果档案中有材料的缺失我们还需要先去补办档案材料,然后再让原先出具相关材料的单位对其他材料全部进行审核、盖章,放到档案袋里面封口之后才能够在人才中心办理激活档案的手续。
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