一般我们在学生时代的档案是由学校帮助我们进行管理的,大家很少能够接触到自己的档案,基本上没有机会将档案拆开。即使有人将学生档案才开始是因为在毕业的时候,因为一些特殊的情况拿到了自己的档案。大部分人将档案留在自己的手中都只是单纯的因为不知道该如何处理存档的手续,所以将档案一直留在了自己手中时的档案成为了死档。
那么大家只需要办理激活档案的手续就可以,但有些人将档案留在自己的手上是因为好奇心想将自己的学籍档案拆开查看其中有什么内容,我们一定要了解一下学籍档案被拆开之后补办缺失材料的办法。
一、学籍档案被拆开之后应该如何进行补救
1、学籍档案中只包含我们在学校中所产生的一些信息,补救起来也比较容易,大家一般需要将自己拆开的档案带回到原来的毕业学校提交给老师说明档案拆开的原因和当时的情况。
2、在老师进一步对档案中的信息进行审核之后,只要我们所说的属实就会直接帮助我们将档案重新盖章、封口,托管到具有人事权的地点很快就能将档案问题解决掉。
3、如果我们将档案拆开之后造成部分材料缺失,那么我们也得按照正常的流程办理档案遗失证明和补办档案的申请书,在学校的档案管理部门重新补办自己的学籍档案把学籍档案补办齐全之后再归档到档案袋内才能够进行正常的使用。
4、大多数人都可以正常地将自己档案中存在的问题解决掉,如果自己没有时间处理这些问题一定要尽快找到他人代办或者是找到档案服务机构帮助自己代办,找人代办这些手续的时候一定要准备一份委托证明,让专业的工作人员帮助我们处理这些事情。
二、我们应该如何存放自己的学籍档案
1、很多人将学籍档案留在自己的手上是因为不知道如何存档,其实我们在选择存档地点的时候在没有明确去向的情况下,可以直接将档案托管到原户籍地的档案管理部门。
2、如果我们毕业时有工作单位,就应该将档案托管到工作单位所在地或者是单位附近的档案管理部门。
3、有些同学在毕业时其实参加的研究生考试,考上了研究生院校之后就应该将档案托管到即将入读的学校进行存档,这样才能记录自己今后学习过程中的一些信息。
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