档案在自己手里多久会变成死档

对档案管理有一些了解的朋友应该都知道一个管理的原则，那就是档案是不被允许放在手上自己保管的。虽然在处理档案工作的时候，确实有存在档案暂时存放在手里的情况，但遇到此类情况的时候一定要注意一些细节的要求，尽量不要让档案变成死档。

而关于这方面档案在自己手里需要注意的问题，小编也整理了一些须知的事项在下文跟大家分享。

一、档案在自己手里多久会变成死档？

1. 如果大家确实遇到了档案暂时存放在手里的情况，首先要注意的就是存放的时间问题。一般不建议大家把档案存放在手里超过一年，毕竟超过一年的档案就会变成死档。这对于那些大学毕业之后准备考研考公的朋友更需要注意，很容易因为专心备考复习而忘记了档案存放的工作。
2. 但不仅是时间问题，如果大家存放在手里的，档案被私自拆封了，比如说封条破损了，那么同样是会存在档案变成死档的问题了。因此大家最好不要出现档案存放在手里的问题，如果有也要注意小编上述说的这些情况，并且尽快联系合适的单位进行存放。

二、如果档案在手里变成死档了应该如何处理？

1. 要解决这种问题的话，最好的解决方式就是尽快的把手里的死档进行激活。一般也会联系自己目前工作单位所在地或者现住地的人才市场去办理激活的手续。但大家最好是能够提前联系工作人员进行沟通，毕竟每个地方的人才市场对于档案激活的要求可能会有所差别。
2. 但很大程度上都是需要大家提前准备好身份证复印件，毕业证复印件，档案变成死档的情况说明，档案激活申请书这些材料的。因为提供了这些材料，工作人员才能落实大家具体的个人身份以及基本情况。
3. 而在档案激活工作当中，主要也是让工作人员审查大家的死档材料是不是完整，并且符合实际情况。如果档案材料存在一些问题的话，比如缺失了某些重要的材料，工作人员也会通知大家先去处理好的。
4. 一般来说帮助大家办理激活手续之后，激活并且重新密封好的档案都会建议直接存放在该人才市场托管。但如果大家目前的工作情况是不适合把档案存放在人才市场的，也可以通过沟通在激活之后把档案调动到符合自身情况的档案管理单位去管理。