其实个人档案是可以在自己手里面存放的,但是不能长期存放,可以短暂存放,当个人档案在自己手里面存放的时间超过两年之后就会变成死档,
很多毕业之后的同学都会把自己的个人档案放在手里面,因为他们不知道个人档案到底有什么作用,到底该放在哪里?所以也一直放在自己的手里面,今天我来说一说,当毕业五年之后,档案一直在自己手里面,到底怎么办呢?其实这种情况不只是一个人遇到了,很多毕业生,毕业之后都会遇到,当他毕业五年之后突然想起来个人档案有什么用处的时候,却发现个人档案一直在自己手里面变成了无效档案。
其实个人档案是可以在自己手里面存放的,但是不能长期存放,可以短暂存放,当个人档案在自己手里面存放的时间超过两年之后就会变成死档,死档就是无效的文件,它不具有任何的法律意义,所以千万不要把个人档案放在手里面超过两年,两年之后,个人档案就会出问题,所有的关于个人档案的事情都没办法做。
当个人档案在手里面变成死档之后,不仅会影响到你考研究生,或者是考公务员更会影响到你升职以及办理退休金,或者是落户等等,这些人生大事都是可以影响的,所以当我们的个人档案变成死档之后,千万不要慌,是可以去激活个人档案的。
现在分为两个情况:
若你的个人档案在手里面并没有拆开,那这个时候很好办,你可以去找档案托管的地方,然后让他们给你办理激活档案,然后托管档案就可以了。
若你的个人档案在自己手里面已经拆开了,那这个时候你必须要去补办里面的资料,里面到底有什么资料呢?你可以去找你的辅导员,或者是档案管理的老师,让他们给一份档案资料的明细给你,然后你根据里面的资料去填补缺的那一份就好了,等你把你的资料补办完成之后,同样是拿上你这些资料去找学校的档案管理老师,让他们给你密封盖章,密封盖章好的档案一定要放到档案的保管处,千万不要再放在自己手里面了。
其实有很大一部分人当吃过一次亏之后还是要吃第二次亏,明明知道个人档案,不能放在自己的手里面,可是当你补办个人档案之后,还是放在自己手里面了,可能是你不小心的,当档案补办完成之后,你拿回来随手放起来就忘记了,所以当个人档案补办完成之后,一定要第一时间放到档案保管处去保存。
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