很多人拿到的都是全日制的学籍档案但是在现在随着网络教育的不断推广,很多人选择了参加自考教育和成人教育这类教育方式获得到的档案都属于非全日制学籍档案,我们拿到这类档案时就不得不考虑存放档案的过程中是否会遇到一些其他的麻烦。因为非全日制的档案属于一份不完整的档案,我们无法把这份档案直接放到人才中心或人才市场进行管理。
他本身就不具备有对应的报道证,我们无法使用报到证办理档案接收手续,大家唯一的办法就是把自考档案合并到以前的原始档案中一起托管在具有人事权的地方,就能够保证档案一直处于活跃可用状态。目前很多人把自考档案拿到自己手中,根本不知道如何托管出去,尤其是有一部分人选择把档案留在自己手上时很容易出现拆开档案或者是弄丢档案的情况。
一、自考档案放在自己手上多久会成为死档
1、自考档案与其它学籍档案一样是有着一些管理要求存在的,如果我们把档案的长期放在自己手中,一般有两年的时间就会成为一份死档。
2、如果我们将档案私自拆开会立即成为死档,所以大家将档案放在自己的手上不仅被任何好处,还很容易给自己造成一些麻烦。
3、自考档案作为学籍档案中的一部分同样可以在未来作为一份证明材料证明自己所获取到的学历,尤其是对于参加的自考教育作为最高学历的人员,今后找工作时想证明学历不仅得提供自己的毕业证,还得提供自己的档案给用人单位进行审核。
二、如何把自考档案存放在具有人事权的地点
1、虽然上面简单地提到了大家可以将档案合并在原始档案中进行存档,但我们还要注意很多细节。
2、因为有的人是学生身份直接参加自考教育的,自己的原始档案属于统招学籍档案,可以直接将自己获得到的成人教育档案带到原先统招学历学籍档案存档的单位进行合并共同托管。
3、如果我们是在参加工作后边工作边参加自考教育提升的学历,就应该直接到工作单位找到自己的人事档案,因为自己以前的统招学历档案早就转变为了人事档案,我们只需要将自己的自考的档案合并在人事档案中就能存档。
以上就是对于参加的自考教育的人员来说选择存放自考档案的最佳办法,在管理自考档案的过程中一定要避免错误的管理方式。
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