人事档案变成死档怎么办呢？

个人档案是什么？

个人档案是由人事档案和学籍档案合二为一得来，当我们在学校的时候，我们的家庭情况，以及学校里面的的各种奖励与惩罚，包括自己的成绩单等等，都会放在个人档案里面，但是当我们毕业之后，我们的学籍档案就会转化为人事档案，人事档案里面记载着我们的工作情况，你的奖励与惩罚，包括你的升职记录，或者你换的就业单位都会在个人档案里面记录着。

那么人事档案为什么会变成死档呢？

如果说你的个人档案从毕业之后一直放在自己的手里面，并没有经历过工作等等，一直在你自己手里面的个人档案就会变成死档，因为没有办法得到及时的更新，所以他会变成无效的资料，若你的个人档案是换了工作之后弄丢了，或者是放到了原来的公司，这些都是会导致人事档案变成死档的原因。

当人事档案变成死档之后，我们该怎么办呢？

这个时候你只能去激活你的个人档案，有两个方法，首先是以个人的名义去激活你的个人档案，然后去找你的毕业学校给你密封盖章。

还有一个方法，就是可以委托档案保管机构来帮你激活你的个人档案，一般这个是既省时间又省力气的，你只需要交一部分的激活档案的费用，然后他们会给你把所有的事情都给办妥，这样就省了你来回跑。

档案的作用

个人档案有五个作用

一：当你办理落户手续的时候，是需要用到个人档案的，

二：当你考公务员的时候，政审是需要用到个人档案的，

三：当你考研究生的时候，同样也是需要用到个人档案，

四：当你办理出国的签证时，需要查阅你的个人档案，

五：当你领取退休金的时候，个人档案是计算我们工龄的，同样也是需要用到个人档案，

档案如何保管呢？

对于没有工作的同学来说，个人档案放到原户籍所在的人才市场保管是最为妥当的一种保管方式，其次，你还可以把你的个人档案放在你工作城市的档案保管机构，也是一种最为方便的档案保管地，最后是我最不推荐的一个档案保管地，那就是事业单位，如果你的事业单位接收员工的个人档案，你可以把你的个人档案放到事业单位里面去保存，但是离职的时候一定要带走你的个人档案。