我们千万不要把自己的单干放在自己手中,更加不能选择把自己的档案私自拆开,现在档案作为一份国家机密文件,根据我国管理上的规定,目前只能够把档案放在具有人事权的地方进行保存或者是管理。如果大家把档案强行留在了自己的手中进行保存和管理,档案在过了一段时间后将会失效成为死档的状态,现在很多人都对于存档的规定完全不了解。
选择把档案放在自己的手中是一种完全错误的决定,甚至有些人因为好奇心私自将档案拆开了,那么在今后需要使用档案时就会更加麻烦,将整个事情弄得更为糟糕,最近就一位网友他已经将档案放在自己手中有十年的时间了,此前并没有意识到档案会对自己造成怎样的影响,甚至认为把档案放在自己手中保管非常的安全。
一、如果大家把档案放在自己手中存放了十年会有什么样的后果
1、如果把档案放在自己手中存放的时间超过两年,档案肯定成为了一份死档,即使大家将档案保存的再好,没有任何的破损和拆开的情况出现,但是档案中的空档期已经超过了两年,没有一些信息进行归档是无法维持档案有效性和完整性。
2、如果大家将档案存放在自己手中的时间有了十年,很难保证十年间不会对档案进行拆开,或者是不小心将档案弄成破损的状态,一旦出现的这些情况所有的信息都会直接失效。我们必须要将档案中所存档的材料迅速的进行审核,再重新进行激活之后正常使用。
3、如果大家把档案存放在自己手中有十年的时间,将档案中的某些材料弄丢了,那么大家还得去办理补办档案的手续。
4、如果我们需要补办的手续首先就得去自己以前毕业的学校,或者是目前工作的单位申请一份档案遗失证明。
5、大家拿到的档案遗失证明之后才能回到以前毕业的学校申请补办自己的学籍档案,我们去学校还要先找的教务处的老师先写一份补办档案的申请书,老师签字盖章之后大家才能够带上其他的材料一起提交给档案管理室的工作人员进行审核。
6、通过了审核之后我们才能把自己的档案补办齐全,补办好了自己的材料之后大家才能够重新将自己手中的档案进行激活和存档。
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