如果我们平时管好自己的档案,按照国家规定方式存放档案,一般是不会出现档案问题的,档案变成死档基本上都是个人保管档案不善造成的,那么档案怎么激活呢?
1.如果毕业之后档案一直放在人才市场,由于没有长期没有缴纳档案管理费,导致人才市场将个人档案封存起来,而使得档案变成死档。现在好多地方都取消了档案管理费,但是前期未缴纳的部分还是需要补上的。这种情况只需要补齐档案管理费,就能让个人档案恢复正常状态啦。这是最简单的一种方式,激活起来也是很快的。
2.如果档案放在 自己手里,且密封保存完好,由于长期个人持档导致变成死档。这种情况需要对档案进行改派手续。一般需要找到原毕业的学校或者工作单位(具备档案管理资质)将个人档案重新派发给相关档案管理机构 ,处理好的个人档案要及时存入人才市场或者单位。
3.如果因为档案缺失或者丢失导致档案变成死档的,在上述步骤之前,需要先补办档案。首先需要开具遗失证明,然后去学校补办学籍档案,去单位补办人事档案,最后由单位或者学校将档案放在人才市场保管。
个人档案是非常重要的资料,如果没有保管好,可能会造成以下困扰。
1.一般国企、事业单位的入职机会还是蛮少的,优秀的那一波人才能进入这样的单位,入职之后单位会要求将个人档案转入单位保管,如果档案处于非正常状态是不能够直接调入企业的。
2.对于那些选择考研、考公务员的毕业生,在报名政审和录取之前的政审阶段都是必须要用到档案的,如果超过一定的时间不能提供个人档案,将失去录取的机会,而档案激活具体需要多久,这个也是根据具体情况来判断的,总体来说还是很复杂的。
3.工作之后的评级、干部评选、出国深造都是必须用到档案,死档是不能在人才市场流通的,不被单位机构认可的。
4.退休工龄的计算也是用到档案的,除了参加社保这种方式之外,我们还有许多别的途径可以算工龄的,这些都是记载在档案里面的,如果档案不正常,退休金的计算也是会受到影响的。
档案激活一直都是老生常谈的问题,大家一定要妥善保管好自己的档案,避免需要用到时着急。
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