档案是记录我们一生重要事迹的资料,用来证明我们自己的文件,如果变成死档了要尽快办理激活手续。死档是档案管理的相关术语,是指不能在人才市场流程的档案,是不具备法律效应的。
档案变成死档会影响到我们的考研、考公务员、出国等相关事项,工作期间的转正定级、任免、晋升、干部评选等人事资料也不会被记录到档案里面的,这可是很大的一项损失,而且等到退休工龄的计算也是需要用到档案的。
各位小伙伴一定要妥善管理好自己的档案,如果变成了死档,请参照下列方法激活:
1.如果档案一直放在人才市场,仅仅因为没有缴纳档案管理费,人才市场将个人档案封存起来,导致档案变成死档的情形,只需要补上档案管理费,委托人才市场重新保管个人档案即可。
2.如果是由于个人长期持有档案,导致档案变成死档的,需要去人才市场激活,我们可以去官网查询一下户籍地人才市场的电话,打个电话询问一下档案激活的具体流程,需要携带的资料。
3.如果是从国企离职,走的时候单位将个人档案和离职证明一起交到个人手里,这种情况变成死档的话,可以找到原来的就职单位,委托他们重新将档案递交给人才市场保管。
4.如果是由于档案丢失导致档案成为死档,首先需要补办档案。档案补办分为学籍档案补办和人事档案补办,学籍档案一般是从高中时期开始建立的,它记录了我们读书时期的学习情况、在校表现、身体状况、奖惩记录等情况,里面包含的资料也很多,有学习成绩单、教师评语、毕业论文、学历证明等;人事档案则比较多样化,有转正定级记录、干部评选记录、参军、考研、公务员考试等记录、政审记录等。如果需要补办档案,首先需要找相关单位开具一份遗失证明,然后带上资料去曾经就读的学校、工作单位,或者颁发奖项的国家机关,补办相关资料,最后由学校将档案重新密封递交给人才或者单位保管。
人才市场不接收个人递交的档案,就算你是刚从学校或者单位拿到的档案,处于正常状态,如果想存入人才市场,还是需要委托单位或者学校办理将个人档案递交给人才的。如果档案激活过程中,没有机构愿意帮你处理档案问题,可以委托中介机构办理,办得爽是一家专业的档案托管机构。
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