大学档案在自己手里

在我们大学毕业后,除了毕业证还有一样东西也会从学校里面转出去,只不过一般不会到我们自己手里,那就是学籍档案。毕业之后学校会将档案整理好,转给我们报到证上填写的地址,让它们继续保管。但是也会有一些特殊情况导致档案直接交给毕业生了,有些学生就直接理解为档案是可以自己保管的,然而参加工作后,等到需要用到档案的时候才发现变成了死档,需要激活。

档案在手如何处理

虽然毕业没有进入国企、事业单位,工作单位没有自己的档案管理机构,自然也没有人强烈要求档案放到哪里,这就导致有些读者对自己的档案没留意。其实就算不从政,或者进入国企,虽然当时没有立马用到档案,但是我们这一生需要用到档案的地方还是不少的。那么如果大学档案在自己手里该怎么办呢?

1.首先需要看一下自己手里的档案是否密封完整,如果是的话,下一步需要去人才市场或者人事部门查询档案的状态,如果处于正常状态,就需要找相关机构对档案进行存档了;如果已经变成死档了,这种档案是失效的,很多单位都是不承认死档的,首先需要对档案进行激活。

2.如果档案存在开封、丢失或 破损的情况,需要重新补办档案,然后对档案进行改派手续。

有些读者会问去哪档案激活呢?这个可以去当地的人才交流中心询问一下,看是否可以对档案进行激活,或者让毕业的院校帮忙激活,如果你的单位有档案管理资质,找工作单位也是可以的。无论是找哪个机构办理,一定要提前和相关单位联系好,具体的流程可以根据提示来操作。

档案管理

补办单位需要找到曾今出具档案资料的单位,比如高中时期的学籍档案就要去高中补办,大学的学籍资料需要去大学补办,而人事档案资料就会比较复杂了,里面可能有多家工作单位,或者一些国家机构颁发的各种奖项等,对于经历丰富的读者来说,补办档案可能需要花费大量的时间,而且有些单位负责人变了,还需要提前打好关系。

大学档案在自己手里本来就是不合规的,大家一定要及时处理好自己的档案问题,不要等到需要的时候才开始着急,如果有什么档案问题也可以咨询办得爽,或者登陆办得爽官网多看一些档案相关的文章,这样也可以减少档案问题哦。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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