很多人不知道什么是死档,死档是档案管理中的一个术语,这里的“死”是无法流通的意思,死档就是无法在人才市场流通的个人档案,失去了法律效应。
档案变成死档最常见的原因是:1.由于个人超过择业期没有管理个人档案,导致个人档案丢失2.档案一直放在自己手里,超过了一定了年限而变成了死档
如果档案变成了死档,需要进行激活,具体流程如下:
- 因为档案被人才市场封存导致的,读者带上相关资料去人才市场补交所欠的档案管理费即可。
- 档案在自己手里成了死档,且密封完整的情况下,可以联系母校的辅导员,说明自己档案的情形,咨询重新改派档案的流程和需要携带的相关资料;如果有人事档案的情形,可以委托原单位办理档案激活手续。
- 档案丢失导致变成死档,需要重新补办档案。先去高中学校补办学籍档案,然后去大学补办相关档案资料,最后去毕业大学,将补办的资料交给档案管理处,由学校密封递交给人才或者单位保管。有工作经历的毕业生,可以找到原单位补办档案资料,交给人才市场合并归档。
上面讲到了档案激活的程序,那么档案变成死档有什么危害呢?
- 影响个人办理教师证、考公务员、出国、考研、参军。
- 影响我们职业生涯的转正定级、职称评选、干部评选。
- 影响退休时工龄的计算,进而影响我们拿多少退休金。
以上是档案变成死档的常见影响,大家一定要重视自己的档案问题。档案激活可以找到曾今入职的单位或者就读的学校,但是一般从原单位离职了或者毕业了,除非个人关系和他们特别要好,一般办理起来未必那么顺利,而且大部分出现这些档案问题的读者档案知识也不丰富,不了解档案补办或者激活的具体流程,以及需要携带的资料,这样就避免不了办事过程中碰壁。
小编在这里推荐大家委托专业的档案托管机构办理,也不用花很多的钱,反而可以省去我们不少的时间和精力,办得爽就很不错的。大家平时也可以多了解一些档案知识,已经当地人才市场的相关档案托管政策,经常关注自己档案的去向,这样也可以避免很多档案问题的。
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2023年6月8日 下午4:02