对档案进行良好的管理一直以来都是一个难题,因为现在档案管理知识并没有普及很多人都在并未意识到自己存档的方式有问题的情况下就直接这样的拆开进行管理了,或者是将档案放在了错误的地点。
现在存档的时候我们一定要先提前了解存放档案知识和管理档案的一些知识,将基础的档案管理知识了解清楚之后才便于自己将档案材料进行归档,现在想要私自拆开档案的人是很多的,我们在私自拆开档案之后肯定要进一步的确认自己是否能够具备资质进行这样的操作。
一、自己私自拆开档案可以吗?
1、现在我国对档案管理的办法只有一项,就是现在已经流行的档案管理规定,当管理规定中已经明确提出我们个人不得私自将档案拆开也不得私自截留自己的档案,所以大家自己私自拆开档案肯定是不会经过同意的。
2、如果大家强行将自己的档案拆开,那么档案材料直接处于死档失效的状态。
3、有的人认为自己将档案拆开之后重新封口就可以,其实这样的想法非常幼稚,因为档案袋外面有一个封条存在而且还有骑缝章,只要我们将档案拆开痕迹非常的明显。
4、如果不是专业的机构根本无法提供相应的封条和骑缝章,那么档案被拆开之后就会直接失效根本就无法再次进行正常使用。
5、档案袋被拆开之后不仅会使得档案材料失效,还会导致档案中有一些材料缺失,因为很多人在平时管理档案根本就不够严谨,拆开档案袋之后出现档案丢失的情况确实也是非常常见的一种现象。
二、档案在拆开后该怎么补救
1、如果我们资质将自己的档案拆开了,那么大家就要立即带上自己的档案带去当地的人才中心进行审核,也可以带回自己原先的毕业学校和工作单位进行审核。
2、在对档案大家进行审核之后,如果我们能够确认档案中的材料并没有缺失,大多数信息比较完整,那么也可以直接将这些档案材料重新盖章封口之后再去人才中心办理激活手续。
3、如果在审核过程中发现当代中有学籍档案材料缺失,那么就应该去以前毕业的学找到老师补办自己的学籍档案。
4、很多人在处理档案问题的时候并没有足够的耐心,如果大家认为自己将来档案袋拆开带来的后果比较严重非常的麻烦,建议直接找到档案服务公司帮助自己代办这些手续。
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