档案在自己手里超过2年就会变成死档,而且个人持有档案期间发生的人事变动是没有包含在个人档案里面,所以档案放在自己手里越久,损失越大,应该尽快去当地的人力资源部办理档案存档手续。档案存档也不是说个人将档案交给人才市场就行了,人才市场是不接收个人递交的档案的,必须委托相关机构存档,比如有资质的工作单位,学校,或者找市面上的档案托管中介机构也可以的。
档案在自己手里多年,很可能已经变成了死档,需要进行档案激活的。如果档案袋被拆封了,或者有破损的情形,还需要找单位对档案进行重新改派手续。还有的档案有缺失情况,是需要先进行补办的,等到档案处于正常状态委托相关机构递交个人才市场保管即可。
一般情况下档案袋是不会到自己手里的,都是机构之间传递的,如果辞职后档案一直在自己手里怎么办?
1.如果是由于从原单位离职,走的时候,单位将离职证明和个人档案袋一起交到个人手里,个人接收了,可能当时想存到人才市场,由于人才市场不接收个人递交的档案,想着先放一下,时间久了就忘了,从而导致档案变成死档了。这种情况,可以试着联系当时工作的单位,如果单位不在了,找到上级单位,找到公司的人事部门,委托他们对个人档案进行重新封存改派手续,一般单位会先审核一下档案袋资料是否有涂改、毁损的情形,没什么问题的情况下,单位会密封好个人档案递交给人才市场,个人再带上相关资料去报到就行了。
2.如果是从私企、民企等单位离职,换工作城市,直接去人才市场取回个人档案,没有办理档案调档手续,后面也没及时存入人才,导致档案变成死档。这种情况,可以去当地人才市场,带上相关资料,问一下具体该怎么进行档案激活。
3.对于档案袋有拆封,缺失相关档案资料的,需要先去原始单位补办档案资料,然后进行后面的档案激活和存档手续。
大家一定不要将档案放在自己的手里保管,如果从原单位离职或者毕业后,单位、人才或者学校将档案交到我们自己手里,记得一定不要接收,要委托他们直接递交给下一家机构保管,如果没有找到工作,暂时不知道档案放在哪里,可以先放在户籍地的人才市场,后续确定了再转到相关档案存档机构。
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