因为我们社会上现在对于教育水平要求是比较高,所以即使已经在社会上参加工作的朋友,也想要通过一些便捷的途径去提高自己的学历。那么就会有不少的朋友会选择通过函授教育去改善自己的教育状况。那么对于函授毕业的学生也是要正确处理好档案管理的问题的。
可是最近小编就收到了一位朋友关于函授档案的咨询。作为朋友在函授教育毕业之后就正式参加工作了,并没有把函授档案问题太放在心上,导致这份函授档案一直放在手里,甚至还出现了被拆开的问题。如今他还想要办理存档应该要怎么办呢?
一、函授档案被拆开了还能存档吗?
- 原则上来讲,如果一份档案存放在大家手里出现了被拆开的情况那么就已经变成了死档。一份死档是不会被档案管理单位所接收的,但并不代表没有办法能够解决此类问题。
- 如果大家确实出现了函授档案被拆的情况,可以通过重新去激活这份档案,让他重新恢复一份正常档案的意义,这样就可以继续办理存放手续正常的管理了。
二、函授档案拆开了如何激活并存放?
- 目前想要激活自己的函授档案基本上需要联系自己工作单位所在地或者户籍所在地的人才市场去办理这项手续。如果可以的话,还可以将激活的函授档案直接存放在该人才市场进行托管。
- 但大家在办理函授档案激活手续之前,一定要确保这份被拆开的档案材料内容是完整并且真实的。如果自己也意识到一些重要的材料丢失了,必须要联系自己函授就读的学校去补充这方面的材料。不然自己在办理激活手续的时候,工作人员也会要求大家去补充好,再帮助大家激活的。
- 而正常的激活手续也是主要对大家这份档案的材料进行一个审查。如果确定没有问题的话,就会帮助大家重新密封这封被拆开的函授档案。而如果大家的条件应符合该人才市场的存档要求,那么就可以进一步跟工作人员协商档案存放的要求。
- 比如说根据大家在当地的工作情况和户籍信息,具体要存放多久这份函授档案,而在这个过程当中大家需要履行什么职责,并且需要提前缴纳多少的档案管理费用。在确定完这些细节问题之后大家就可以签署档案托管协议把自己的函授档案存放在该单位了。
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随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
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2023年6月8日 下午4:02