现在学生档案或者是其他的一些档案袋上都是有封条和骑缝章存在的,这也是为了确保档案信息没有出现其他的问题。如果我们私自将档案拆开上面的痕迹会非常的明显,一眼就能认出这份档案有问题,人才中心和人才市场的工作人员就可以拒绝接收被拆开过的档案。很多同学在处理自己的学籍档案时并没有按照学校的要求,直接将档案存放到自己所签订的工作单位。
或者是放在人才中心人才市场这一类既有档案管理权限的位置,而是私自把档案留在了自己手中。我们把档案留在自己手中就是容易出现因为好奇心将档案拆开的情况,一旦大家将档案打开及时拆开时没有更改过,其中的任何内容,我们也无法再使用这份档案帮助自己办理各种手续。
一、学生档案封条拆开会产生什么后果
1、学生档案放在自己手中就已经是一个错误,如果还将档案拆开了,那么档案会立即变得死档不会给大家任何反应的时间,一旦档案成为了死档唯一的办法就是将档案袋中所有的材料全部重新审核再办理激活的手续。
2、有些人平时在拆开档案后依然没有意识到档案会产生了严重问题,还将档案中的一部分材料弄丢了。
3、在这样的情况下使大家想要重新补就自己的档案也得亲自去把档案中缺失的材料进行确认并且进行补办,归档到档案袋内形成一份完整的档案才能进行使用。
二、档案袋封条拆开之后该怎么补救呢?
1、档案袋的封条被拆开之后,如果想要进行补救就要将档案可能存在的问题解决掉,上面已经提到了大家将档案袋拆开,档案材料会全部失效。
2、大家的档案材料没有任何问题存在也必须要由自己去当地的人才中心咨询工作人员,了解激活档案需要用到的一些材料和具体的流程,把激活档案的流程处理完毕。
3、如果档案袋中有材料的缺失,那么我们就要走正规流程去申请档案遗失证明,去之前出具相应的材料的单位把缺失的材料补办齐全,然后让相关单位单位在档案材料上盖章,放到档案袋里面封口,这样才能使得这份补办好的档案重新生效。
4、如果我们平时对档案管理的知识不太了解,一定要尽量将档案存放在人才中心或人才市场这样比较大众的存档地点。
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