虽然说管理档案的时候我们按照正常的管理规定来处理档案信息就可以,但总有一些人会钻空子来寻找新的存档办法,其实这样很容易导致自己的档案出现问题。有些人甚至干脆就直接将档案留在了自己的手中,大家将档案留到自己的手上想要处理起来肯定是极为困难。最近一位网友提到他自己已经将档案拿在了自己的手上很久,而且毕业时间有13年。
在此期间他都没有使用过自己的档案去办理一些手续,甚至也没意识到档案给自己带来的具体变化。如果我们毕业时间很久想要处理档案问题,也是有一些麻烦存在的,毕竟时间久了之后有一些原始的档案信息可能已经丢失,无法找到相应的材料进行补办,这对于档案材料缺失的人来说确实是一个问题。
一、如果档案一直在自己手里会怎么样
1、如果我们毕业十多年档案一直都在自己的手里,首先可以确认的第一件事情就是档案已经成为了死档,我们无法进行正常的使用。
2、档案成为死档之后我们根本就不能够使用自己的档案办理评定职称和转正定级的手续。
3、如果我们打算参加职业资格证书的考试,也是需要提供自己的档案证明学历和资历水平之后才能成功报名参加考试。
4、如果我们无法提供自己的档案连这些考试都无法参加,确实会对自己在工作中的发展造成严重的影响。
二、档案在自己手中应该怎么进行处理
1、档案放在自己手中时我们想处理他其实问题比较简单,就是看档案中是否有材料的缺失,或者是有内容被篡改过。
2、只要没有这些问题存在那么大家就可以将档案交给第三方的档案服务机构,让工作人员帮助自己重新审核、盖章之后再来进行归档,把档案存放到具有人事权的地方进行管理就能激活。
3、如果我们的档案中出现了材料的缺失,那么大家就要将这份有问题的档案重新进行补办,在补办档案的时候大家都是要先准备档案遗失证明以及补办档案的申请书,去自己以前毕业的学校,将缺失的部分学籍档案材料补办齐全。
4、如果是补办工作中的档案,只是找以前工作过的单位的人事部门,将档案材料补办出来所有材料补办好之后也是需要由出具这些材料的单位盖章,然后再放到档案袋里面封口处理。
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