有很多人在大学毕业或者高中毕业之后就将学籍档案拿在了自己的手上,实际上无论是学籍档案还是人事档案,只要留在自己的手中就是有问题的。毕竟我国的档案管理规定已经明确指出,无论是什么性质的档案都不得停留在个人手中进行保管,也不得由个人拆开处理。
我们必须要将档案放在有人事权的地点,或者是让有档案管理权限的地点进行归档或者是审核。如今大家在管理个人档案的过程中错误的存放方法,如果大家在处理学籍档案的时候把档案留在了自己的手上,就要考虑是否出现了一些其他的档案问题,尽快将档案处理好存放到合适的地点进行统一的管理。
一、个人学籍档案一直在自己手上怎么办
1、如果我们将学籍档案拿在了自己的手上但存档的时间比较短暂,这时大家就可以申请让学校对档案信息进行审核之后走学校的机要通道,将档案托管到自己想要存档的地点。
2、如果我们将档案拿到自己手中的时间已经两年,这时档案肯定已经成为了死档,其中还有可能出现的材料的缺失。
3、我们一定要尽快的将档案带回来学校让老师审核,看其中的信息是否有产生变化或者有材料的缺失,在大学教务处申请档案遗失证明,然后再去学校教务处写一份补办档案的申请书。
4、按照补办学籍档案材料的流程,将缺失的部分档案材料补办齐全,再归档到档案袋里面进行存放就可以。
二、学籍档案应该存放在什么样的地点
1、对于还没毕业的学生应该将自己的学历档案存放在学校的档案管理部门进行存档,这样才能保证自己后续的一些学籍档案材料能够及时的进行归档。
2、如果我们是即将毕业的学生,也可以选择申请就业去参加研究生考试、事业单位考试,这样自己的档案就不会出现太大问题,在这样通过考试以后才能够正常的参加政审。
3、我们可以选择将档案存放到工作单位所在地的人才中心或人才市场,也可以将档案放到单位的人事部门。
4、大家要根据自己的工作性质决定存档的位置,只要将档案存放到具有人事权的地点,就可以将自己工作过程中产生的档案信息不断的归档,确保自己的档案完整。
5、如果我们在毕业之后就没找工作也不想去考其他的考试,那么档案放在原户籍地的档案管理部门才是最安全的。
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