一般档案都是放在救人之前的地方进行管辖,如果我们是学生档案肯定是放在学校中进行管理。如果是参加了工作档案要么放在了工作单位,要么放在了工作单位所在地的档案管理部门,总之很少会有人家的留在自己的手上或者是放在一些不具备管理档案条件,有些人在管理档案员的过程中并没有意识到档案的重要作用。
选择了在毕业时或者在某次离职之后就将档案拿在了自己的手上,并没有及时的进行处理。有网友将档案放的自己手里长达五年都没有对档案进行过正常的管理,这样档案肯定早就出现了一些问题,如果我们将档案存放在自己手中的时间长达五年,一定要迅速查询档案目前有哪些问题存在,将档案问题解决掉之后再尽快将档案存放在具有人事权的地方进行统一的管理。
一、如果档案放在自己手上的时间长达五年会出现什么问题
1、我们将档案存档在自己手中长达五年的时间有可能将档案拆开过,所以大家应该尽快把这份档案提交给当地比较权威的机构进行审核看是否有档案材料的缺失。
2、在档案材料处于缺失状态下我们要弄清楚缺失的究竟是哪一部分材料,如果丢失的是学籍档案材料,就应该尽快去以前的学校进行补办。
3、如果丢失的是工作中产生的档案材料,就应该去曾经工作过的单位找到人事部门的工作人员补办相关材料。
二、如何处理档案存放在自己手中五年间产生的问题
1、如果档案材料有缺失那么大家就要先准备好档案遗失证明,无论是自己目前工作的单位还是学校只要能够出具这份材料,然后再拿到相关单位盖上公章就能使得档案遗失证明生效。
2、我们还要带上个身份证的原件及复印件还有档案遗失证明一起配合,一起提交给以前毕业的学校,找到教务处的老师说明相关情况再写一份申请书,就能够开始去学校补办自己的各项学习档案材料。
3、将自己在学校中产生的我们再继续使用档案证明等文件,就可以正常使用自己的档案办理存档的手续。
4、我们应该将档案直接托管或单位所在地的档案管理部门,如果自己的单位属于国企、央企这类具有存档条件的单位,也可以把档案托管到单位的人事部门。
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