档案在自己手里好几年了怎么办?

虽然从我们读大学时就有老师经常强调档案的重要性,但依旧有很多毕业生并没有把这些话听进去,而是在毕业时不知道如何管理档案的情况下,直接把档案留在了自己的手中存档,并没有按照我国的管理规定的要求,把档案存放到具有人事权的地点,有的人将档案放在自己手上存档好多年,一直都没有把档案归档肯定就遇到了很多档案问题,只是现在暂时还没有暴露出来,自己没有意识到他问题给自己造成的麻烦。

档案

一、毕业后档案如果放自己手中好几年可能出现什么情况

1、我们毕业后档案一直放在自己的手中,首先档案肯定已经成为了一份死档,因为档案管理规定中已经明确指出在自己手中存档时间超过两年档案就会失效。

2、主要是因为其中有很多材料信息并未及时的归档,档案失去了它的真实性、原始性和有效性。

3、我们把档案放在自己手中存档多年,还有可能会出现档案袋破损或者是自己将档案拆开的情况,一旦出现这类情况档案也会立即成为死档而且在档案出现破损和拆封之后,很有可能会出现部分档案材料的缺失,这对我们后续使用档案进行管理是非常不方便的。

4、人事档案有死档或材料缺失的情况基本上就已经暴露出了所有的问题。我们要尽快的对档案问题进行处理。

二、档案在自己手中存档好几年该怎么样进行处理

1、我们处理手中的档案时,首先应该将档案提交给当地比较具有权威的机构进行审核?了解档案目前所处的状态弄清楚到底有哪些材料缺失。

2然后再开始办理补办档案的手续,我们需要先将缺失的这些档案信息补就,把材料补齐,然后再将档案死档的问题进行处理。

3、档案最好直接找第三方的档案服务机构帮助自己提前把身份证、毕业证的原件及复印件准备好,咨询当地的人才中心或人才市场的工作人员办理激活档案的手续究竟是怎样的。

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三、档案问题解决后怎么存档?

1、既然档案存放在自己的手中或出现问题,就是因为选择了错误的存档地点,我们只要将档案放到正确的位置进行管理就不用担心档案会给自己造成太多的麻烦

2、档案除了不能放在自己手中外,存放到人才中心、人才市场和人社局都是可以的,如果第三方档案服务机构离自己比较近也可以将档案存放进去。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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