档案如果变成了死档,就无法在人才市场上流通,也不被机构所认可,一般档案变成死档都是因为操作不当,或者对档案不够重视而使得档案变成了死档。
那么,档案变成死档的原因有哪些,该如何激活呢?
第一种情况,档案在手,个人长期保管,导致档案变成了死档。这种情况,需要重新找当初给我们档案的单位,委托他们重新检查档案袋内容,审核通过后,重新密封递交给人才市场保管。
第二种情况,档案丢失导致档案变成了死档。档案丢失是需要及时补办档案的,一般个人档案包含学籍档案和人事档案的,学籍档案需要去我们曾经就读的高中,大学补办,学籍档案包含成绩单、入团入党记录、学历证明、学校的奖惩记录、毕业论文答辩记录等,具体需要补办哪些资料,可以根据需要和资料的重要程度来补办。
人事档案是指毕业之后我们的工作经历、政治经历等,人事档案资料一般是由工作单位出具的,所以如果丢失了,需要提前联系好单位档案管理处,说明个人档案丢失的情形,然后补办档案。学籍档案补办好了,一般是由毕业母校将个人档案封存好,递交给相应的档案管理机构,个人带上相关资料去报到,最后将人事档案一般交给相关单位保管。
第三种情况,档案拆封了导致档案变成了死档。这种情况需要找我们之前有资质的工作单位或者学校,委托他们重新审核并密封好档案,最后由相关单位递交给人才市场保管。
第四种情况,个人将档案放到人才市场,但是长久没有去报到,导致档案被封存起来了,最后变成了死档,这种情况是比较简单的,个人去补缴一下档案管理费应该就行了。
以上是档案变成死档的常见情形,档案变成死档危害是非常大的,大家一定要妥善保管好自己的档案。
- 考研、考公务员,可能因为档案处于非正常状态,导致报名失败,或者更加可惜的是,考试通过了,却因为档案问题,导致成绩作废,因为研究生和公务员在录取之前都会被要求,先将个人档案调到学校或者单位去,才会发放录取通知单的,
- 出国留学以及退休工资的计算,都是需要用到档案的,
档案贯穿我们的一生,档案问题千万不可小觑,不用的时候没什么,一旦需要用的时候就会特别麻烦的,所以大家平时尽量处理好个人档案问题。
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