毕业十年了档案在自己手里怎么办?
虽然小编每天都会收到很多读者发来的信息,但是大家关心的问题其实都是差不多的只不过是问题的严重性不一样,今天小编收到了一条求助信息这位朋友说自己毕业的时候档案不知道怎么就到了自己手上而且他现在已经毕业十年了,这期间档案就一直在自己手里放着也没有用到它,可是前不久他刚刚了解到档案好像是不能放在自己手里但是也不太确定于是就想让小编来给他仔细讲讲。小编觉得可能很多人对此都不是很了解,那不如我们大家就一起来学一下吧。
档案可以放在自己手里吗
首先小编可以很负责任的告诉大家档案是不可以放自己手里的,不管是自己的档案还是别人的档案,不管是学籍档案还是人事档案都是不可以的。大家也可以查询一下根据我国关于档案管理的相关规定,档案需要由具有人事权力的专门单位或者机构来保管,个人或他人是不能擅自处有档案的,并且个人持有档案的时间一旦超过了两年就会造成此档案失去相应的法律效力。也就是说我们如果自己拿着档案的时间超过了两年档案就没有任何的作用了,你再拿着档案去办理业务的时候工作人员也不会认可了。
所以大家看,档案放在手里时间太久了所造成的的问题也是比较严重的,因此如果我们在发现档案正存放在自己家里的时候还没有超过两年就应该尽快将其存到我们上面所说的那些地方去。
档案放在自己手里时间太久了怎么办
那我们今天的这位朋友档案自己拿了十年,显然档案已经变成了“死档”了,那就需要办理激活手续才能让其重新生效。小编也为大家整理了一下死档激活的相关流程,大家可以结合自己当地的流程做一个参考。
1.首先到当地的人才中心做一个登记和咨询,问清楚办理死档激活需要准备什么材料和证件,然后在工作人员的引导下去到对应的窗口拿号排队。
2.出示所需的材料和证件然后上交我们已经失效的档案,相关的工作人员会安排审核,因为档案失效太久了,里面很多材料需要审核才能保证其真实性。
3.如果审核发现有材料缺失、破损等情况的话那我们还需要先将材料补齐,然后工作人员会将档案重新封口。
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