学生档案主要记录着大家作为学生在学校就读期间的具体经历。在大家步入社会参加工作之后,学生档案里面的重要材料也会作为审查的主要内容。比如说在工作的时候考察大家的能力,或者是在政治审查的时候考察大家的背景。
但是大多数的毕业生,其实不知道该如何处理自己的学生档案。有些毕业生在毕业后拿到自己的学生档案时,自己私自拆开了这份重要的材料。如果学生档案被自己拆开了到底应该怎么办呢?今天小编将会给大家分享一下具体的解决办法。
一、学生档案被自己拆开了怎么办?
- 因为被私自拆开的学生档案已经变成了死档,想要重新的正常使用这份材料是必须得进行激活的。而且如果大家因为拆开这份学生档案,出现有些材料丢失的情况,也必须尽快联系自己的毕业院校去把材料补充完整。
- 最终这份被私自拆开的学生档案会重新激活并且进行密封,而大家也需要尽快联系合适的档案管理单位把它存放起来。千万不要再把他存放在自己手里私自保管了。
二、学生档案拆开应该如何办理激活手续?
- 因为大家已经离开了毕业院校,所以学校大概率是不会帮助大家激活这份学生档案了。那么大家可以联系的单位就是目前工作单位所在地的人才市场,或者是户口所在地的人才市场。因为大家也是可以在激活学生档案之后,就把这份档案存放在这些单位托管的。
- 具体的学生档案激活手续,需要大家提前准备好身份证,毕业证,毕业生情况登记表,档案情况说明以及激活申请表。有一些表格人才市场会有统一的规定,因此大家可以在人才市场的服务大厅去领取或者在官网上下载进行填写。
- 最终把自己手里这份被拆开的学生档案以及各项材料上交给人才市场,主要得接受工作人员对档案进行审查,在确定学生档案无误之后会帮助大家重新密封并且激活。接着就会跟大家进一步商量关于学生档案托管的各项要求和问题。
- 如果大家在这个时候,直接和人才市场签署了档案托管协议那么大家的档案管理工作就基本告一到落了。如果大家需要根据自己未来的工作情况把学生档案调动到其他地方,那么建议大家提前和工作人员协商好,确定可以如此办理之后再办理激活手续。
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2023年6月8日 下午4:02