最近我反思了下是不是因为我所说的档案相关的知识都不是很具体,所以很多人还是回来问小编关于我已经科普过的知识点。其实也不是说小编不乐意多给大家说一遍,我就是在意说的再多是不是也无法理解根本的意思。就比如我前脚更新关于档案激活的知识点,后脚就有人来问小编关于石家庄档案激活要怎么操作,这些问题在我看来就是没有好好理解学习的后果,同样的事情只是换了个马甲就让人不认识了。
不论是哪个地方的档案激活,在办事单位档案激活的流程都是可以通用的。现在给大家复习下档案激活:
一:档案死档前的遭遇
为什么要问到档案死档前的遭遇呢,因为档案在失去效用前也是有一个导火索的。
- 最常见的导火索就是档案在个人手里保存,且时间周期太长。这样的情况是因为我们的档案没办法在个人以及没有保管权限的地方存放,一旦有以上的情况就会死档。
- 那基于在个人手中保管的档案,还会出现一种情况就是出于粗心或者好奇的人档案袋私自打开了!这是大忌,档案是不可以被打开的,会破坏档案的完整性以及使用档案的真实性,如果损坏里面的材料就会更麻烦,这样的情况也会成为无法使用的死档。
- 还有一种比较悠久的情况会造成死档案,因为我们的政策还没实行前,档案需要支付保管费,如果长时间没有去处理保存在档案机构的档案就会被封存成为死档案。现在这种情况是比较不可能发生的哈。
分析完以上部分的档案死亡的原因,就可以对症下药的去解决我们档案激活的事情。
二:档案激活流程
- 因为长时间的不可为的保管自己的手里而造成的档案失效,就需要我们去到当地人才交流中心去办理档案的激活手续。一般人才中心的流程是一样的,可以在去前具体咨询当地的工作人员,以避免一些手续上的变动。
- 那如果是因为私自打开了档案而死档的情况,就需要个人去到人才中心找到部门人员确认档案里面的材料没有变动,没有缺失,如果是确认没有任何问题,就可以上申请重新封口,然后拿着封好的文件去办理档案激活手续。
- 如果是比较不会出现的因为没有付钱的原因,那就只需要付钱激活就好了。不过这种情况是非常的少见了,毕竟政策变动也有很久了。
以上的就是档案成为死档案的理由和成功激活的方式,希望各位能好好记住!
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随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
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2023年6月8日 下午4:02