近日有一位网友告诉小编他遇到了这样的情况,那么,当我们把档案存在自己的时候,会有什么影响?把这些档案存放在我们手中,又如何处置?下面小编就给大家一一解答。
按照相关规定,我们的个人档案应当存放在有人事管理权的单位,这样干才是正确的做法。但是由于某种原因,我们的档案还是会无意间流落到自己的手里,如果大家当时还不清楚档案的保存方法,或者说不清楚档案的重要性,那我们就把它一直留在自己手里,不去处理。
近日有一位网友告诉小编他遇到了这样的情况,那么,当我们把档案存在自己的时候,会有什么影响?把这些档案存放在我们手中,又如何处置?下面小编就给大家一一解答。
个人档案在自己手中会产生什么影响?
- 1、现在有许多同学会选择参加考编或者考研,那么大家在顺利通过考试之后,当然也需要提供个人档案,比如在参加公务员考试时,每个人都要接受政治审查。并且在这一环节,每一个人的档案如果有问题,都会影响到我们办理入职手续。
- 2、在工作中大家不可避免地要用个人档案去办一些重要手续,比如机构内部的工作,我们肯定要申请职称或办理社保、养老金等,甚至在大家办理退休手续时,也要用到个人档案。
- 3、每个人都应该有听过工龄这个词汇,这不仅会影响我们在工作上的晋升,还会影响到我们是否能正常退休。而且工龄与我们的档案是密不可分的。
- 4、在生活中我们很可能还需要办理落户手续,那么工作人员需要通过档案来检查我们是否符合落户条件。而且我们在办理出国手续的时候,还需要用个人档案为自己证明。
因此,档案在我们的生活中扮演了非常重要的角色,所以我们不能轻易地将自己的档案留给自己。
档案要怎么处理呢?
档案一经拆开,立即丧失了法律效力,即使里面的材料我们并未动,也不会有单位接收,因为收件人无法保证这份档案的真实性,所以拒收档案是很正常的。
被拆掉的档案如仍要继续使用,必须进行档案激活,当档案被激活时,我们的个人档案才能正常使用起到应有的作用。
办好档案后,要把档案存入有人事权的档案管理中心。不能把档案放在自己手中,为便于日后使用,我们可以首先将个人档案存入到人才中心。这是一个专案管理的地方,我们的个人档案放在这里也是最安全的。
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