时光飞逝,不小心毕业已经十年了。以前的工作没有使用个人档案,但是当换了工作突然需要个人档案,突然发现个人档案还在自己手里。我们该怎么办?
时光飞逝,不小心毕业已经十年了。以前的工作没有使用个人档案,但是当换了工作突然需要个人档案,突然发现个人档案还在自己手里。我们该怎么办?
别慌,办得爽小编将会为你解答,已经在自己手中存放了十年的档案,庆幸没有丢失,此时的档案已经变成了死档,需要处理起来比较复杂,必须激活后才能存放下一步。手中的死档会影响你的社保、就业、工龄认定、转正、职称评定、干部身份保留、考试(考研、各种证书)、留学、各种证书甚至退休等手续。
那么,我们究竟该如何去处理档案自持问题呢?下面小编将会给大家做详细的分析。
档案自持时间过长怎么办?
- (1)激活档案前,检查档案的完整性。如果损坏或数据缺失,则无法正常激活,因此需要完成缺失的数据。
- (2)首先要携带能证明身份的证明,按照流程到相关机构办理激活手续。档案材料首先要真实。其次,档案中的材料必须完整,相关人员可以办理激活手续。
- (3)像人才交流中心这样有人力资源管理权限的机构,更适合我们存放自己的档案,不用担心丢失。如果在国企事业单位工作,也可以直接把档案交给单位审核。请记住,档案激活后要放在有档案管理权限的机构,千万不要把档案放在自己手中,否则我们的档案还是死档。
- (4)档案激活后应进行托管,如果激活后的档案不进行托管,则档案不能流通。会变成死党,任何单位都不认可。
如果发现个人档案长期在自己手中,首先要办理档案的激活手续,然后才能存放档案。因此,我们必须对自己的未来工作盒学习负责。毕业后,我们必须把档案放在正确的机构,而不是自己的手里,以免影响未来的政审和晋升。但是任何需要使用档案的单位,都是比较好的单位,这点希望大家可以早点认知。
上述就是小编讲解的关于个人档案的正确处理方法,如果你在处理的时候遇到自己没有办法解决的问题,那建议你直接找第三方人事代理机构去处理会更加的方便,毕竟我们个人在处理的时候人才机构是没有办法对接的,档案需要通过机要方式进行传递才可以保证它的真实性和保密性。
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2023年6月8日 下午4:02