学籍档案一直在自己手里该怎么处理？

我们都需要知道，不管是人事档案还是学籍档案都是需要托管在专业的机构才可以保证它的真实性和有效性，但是往往有些人长期的将档案放在个人手中，那就会变成“死档”，这些大家尤其要注意。

毕竟我国的档案管理规定已经明确指出，无论什么性质的档案都不能留在个人手中保管，也不能私自拆开。档案必须放在有人事权的地方，或者有档案管理权限的地方。那学籍档案一直在自己手里怎么办？

自持档案会怎样？

• 1.档案在自己手里容易丢失、损坏和拆封。
• 2.存档时间超过两年后，档案将直接处于死档状态，无法使用，所有材料将无效。
• 3.一旦我们把档案留在自己手里的时间超过两年，不仅我们现在的档案变成了死档，这两年也没有归档一些相关的档案材料。我们还需要在此期间补办一些重要材料，并将其放入档案袋作为证明和依据。

现在大家把档案拿在自己手里后，带来最直观的影响，就是在工作中不能办理档案手续，自己也不能参加大规模的考试。

将档案留在自己手中时间长了，就不能出具档案及相关证明手续了。

学籍档案一直在自己手里怎么办？

档案在自己手里，首先要检查个人档案的状态。学籍档案一直在自己手里。首先检查外观——档案袋是否损坏或拆封，原盖章是否仍然明显，然后具体问题具体处理。

• 1.如果档案是密封完整的档案，人才交流中心只接的档案提交方式，所以即使刚拿到学籍档案，也需要学校重新提交给人才。此时大家可以申请让学校对档案信息进行审核后走学校的机要通道，把档案托管到自己想要存档的地方。
• 2.如果我们把档案拿到自己手里已经两年了，已经成了死档，而且可能会出现材料的缺失。

如出现上述问题，首先需要立即补办材料，在补办档案时，大家首先要准备好档案遗失证明和补办档案的申请书，到自己以前毕业的学校，把缺失的部分学籍档案补办完毕。然后需要激活档案，直接要求学校工作人员通过机构交通将我们的档案转移到人才交流中心进行托管。

记住，人才市场不接受个人提交的档案，一定要找相关单位办理档案，否则无法被人才交流中心接受，档案无法在社会上继续流通，档案失去了原有的法律效力和社会效益。

如何避免档案变成死档？

• 1.将档案存放在正确的地方，在国企事业单位工作的毕业生，一般档案放在单位，其他社会人士大多放在人才市场。个人可以自由选择将档案放在工作场所或户籍所在地的人才市场。
• 2.也要时刻关注档案状态，不要放在人才市场。

以上是学籍档案一直在自己手里怎么办的相关介绍。毕业后一定要注意自己的档案，把档案存放在有接收权的单位，千万不要放在自己手里。