我们在处理个人档案的时候毋庸置疑的一点就是,档案是不能够留在我们自己的手中进行管理的。有一些朋友因为不清楚这一点,所以在转移自己的个人档案的时候,就会导致将档案留在自己的手中,其实这会导致档案直接变成死档。
一、档案留在自己的手中为什么会变成死档?
- 因为档案是一份重要的人事凭证,我们在从学校毕业之后是应该将档案转入到工作单位进行管理的。这关乎着我们日后的一些人事变动或者是生活方面的审查,所以如果档案留在自己的手中的话,是会影响到档案的真实性的,毕竟我们自身根本就不具备人事管理权限。
- 档案由于其特殊性一般来说,只能够被具备档案管理权限的地方进行管理。比如说生活中的一些国企公立单位,这些地方才能够接受我们的个人档案,他们才能够直接管理并拆封我们的档案。大家擅自将档案留在自己的手里的话,就会导致档案的真实性失效,从而导致档案无法使用。
二、个人档案在自己手里如何激活?
- 其实也不是说档案只要留在我们自己的手中的话,就应该去办理档案激活,因为也是分情况的。大家在激活之前最好是先确定一下自己管理档案的时间长短,因为国家只规定过档案超过两年没有存放到正确的地方进行管理的话,它就会直接无法使用。所以超过这个期限之后,我们才需要去办理档案激活。
- 大家如果能够确保自己的档案资料是完整的,而且管理档案的时间还比较短的话,我们是可以直接从自己的手中将档案办理转出的。但是有一点需要注意就是不能够直接从自己的手中将档案转出到正规的档案托管地进行管理,我们需要让第三方代理机构做一个媒介。我们先将自己的档案委托给他们进行管理,然后再让他们进行转出才可以,毕竟有一些单位是不接受我们自己转出的档案的。
- 档案激活的情况的话,通常出现在我们管理档案的时间比较长,或者是档案袋已经破损了这样的情况就需要去办理档案激活。激活的话需要去当地的人才市场进行,我们需要跟当地的人才市场联系一下了解一下具体程序,然后再去办理档案激活。
- 而我们在激活自己的个人档案之后也不能够掉以轻心,因为后续还是应该将档案存放到正确的地方。
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随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
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2023年6月8日 下午4:02