我们在毕业的时候都是有一个最适合自己的托管方式的,大家通常情况下都需要根据自己的就业去向来选择一个最适合自己的托管方式,这样的话在之后开始工作的时候档案才能够被处理的很好。
有不少朋友因为在毕业的时候没有了解过档案相关知识,所以就会因此而做出一些错误的选择,其中就包括选择将档案留在自己的手中。前段时间就有一位管理档案超过10年的朋友咨询了小编类似问题,希望小编能够帮助他进行解答。
一、档案留在自己的手中的话会影响到哪些方面?
- 我们大家都应该明白我们在毕业之后,参加工作的话肯定是需要使用到个人档案的。不管大家是在国企单位还是私营企业工作,我们在工作方面有一些人事变动和一些功能方面的计算都是需要使用到档案的,所以会因此而受到一些影响。
- 有一些朋友可能不明白为什么会受到影响,其实是因为档案留在我们自己的手中时间过长的话,就会导致档案直接失效无法使用。这样的资料的话,肯定是无法正常使用的,所以会影响到工作方面。
二、档案留在自己的手中十年了怎么办?
- 像这样的情况的话肯定就已经变成死档了,因为国家规定档案只要超过两年没有存放出去的话,就会直接失去原本的法律效应。因此这样的情况我们就应该抓紧时间去激活自己的个人档案,只要我们的个人档案还是完整的话激活的过程都会比较容易。
- 大家最好是将这个问题交给人才市场的工作人员进行核实,因为他们对于档案袋里面的结构是比较清楚的,他们能够帮助我们确定档案资料是否完整。如果说档案资料确实是丢失了的话,我们也应该在第三方代理机构的帮助下去将这些资料补齐,然后再去进行激活。
- 在激活好自己的个人档案之后,我们应该尽量找一个自己比较信得过的档案代理机构去进行存放自己的个人档案。将档案存放到这样的地方进行管理的话,基本上后续档案就不会再次出现类似问题了。
- 像上文中这位网友管理档案的时间比较长,如果说他的档案资料造成了大幅度丢失的话,小编是不建议他去办理档案激活的。最好是直接去将自己的个人档案资料补办回来,这样的话才能够保证档案资料是完整的。
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2023年6月8日 下午4:02